行政前台是做什么的?????

2024-05-20 04:24

1. 行政前台是做什么的?????

行政前台的工作内容有:1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、做好前台工作,负责访客、来宾的登记、接待、引见;3、负责电话、快递、传真的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;4、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理;6、负责办公用品采购及办公物品领取管理;

行政前台是做什么的?????

2. 行政前台是做什么的

通俗易懂点说就是负责公司内勤杂物的。
专业的说是这样的:
     岗位职责:
  1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
  2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
  3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
  4全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
  5负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
  6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
  7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
  8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
  9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
  10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
  11配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
  12完成上级交办行政主管的各项工作。
希望可以帮到你。

3. 行政前台的工作内容是什么

 行政前台的工作内容是什么
                      前台接待,又叫“行政前台”,与“行政后台”对应,归属公司行政部管辖,它是现代企业典型职位之一,属于面向于公司外部的公司门面,代表着企业的形象,必须形象气质佳,以下我为大家整理了行政前台的工作内容的相关内容,希望对大家有所帮助!
    
     (一)、环境卫生的保持和检查,植物的维养工作 
    工作流程:
    1、每天早上打扫并检查公司所有办公场所(包括各办公室、会议室等桌面、地面等)的卫生和办公家具的摆放情况,及时收纳整理,保持各桌椅整齐,桌面、地面清洁无杂物;
    2、对办公区域的所有植物进行定期维养。
     (二)、接待——面试、客户来访 
    工作流程:
    1、客户进门起身迎接并询问来访事由;
    2、登记《客户来访登记薄》,弄清来访者身份和意图。若来访者未预约或是初次拜访,不得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人,若有事宜,尽量选用转告方式;
    3、如有必要,安排来访者前往前台前面的会议桌稍坐片刻;
    4、准备招待茶水饮料;
    5、通知相关工作人员有人来访;
    6、如有需要,每隔15分钟左右添加茶水,来客告辞时起身道别;
     (三)、日常的打印、复印以及相关设备的`使用管理 
    工作流程:1、每天早上到工位后开启并且检查打印机、一体机、传真机,并及时补充所需的纸张;
    2、负责公司日常的打印、复印:打印、复印重要文件、图纸或需要发出的文件、图纸使用白纸;公司内部使用或不重要的文稿图纸使用再生纸;
    3、打印机、复印机或其它设备出现故障时,及时填写《设备报修单》并联络办公设施维护人员进行检查维修;
    4、及时将用完的《设备报修单》交由行政主管归档。
    注意事项:
    1、熟练操作打印、复印机,并及时补充用纸;
    2、完成公司日常的打印、复印工作,做到节约资源;
    3、打印、复印机等设备出现问题不得私自解决,应及时报修,并联系相关专业人员进行维修。
    4、不得私自打印、复印与工作无关的文件、图纸,特殊情况下应申报行政主管同意付费再使用;
    5、节约资源,爱惜纸张;
    6、及时将用完的相关记录表交由行政主管归档。
     (四)、文档资料管理: 
    工作流程:
    1、前台收/发文件应及时在《收文明细》/《发文明细》中登记文件收/发文件的时间、收/发单位、项目名称、收/发内容等,还需要求收/发件人签字;
    2、前台向收/发件单位确定所收/发文件需转交对象,并要求收发件人签字;
    3、对于需要行政部存档的,前台应复印1份存档,原件交给相应收件人;
    4、前台将原件交档案管理员存档,并要求档案管理员签字确认;
    5、发件时要及时通知对方,如需给对方送去,应确定好送件时间、地点,并填写《文件外送单》由收件人签字后返回公司交档案管理员归档。
    6、前台根据签收文件人留下的电话致电确认文件的齐全及达到;
    7、将《收文明细》/《发文明细》以及《文件外送单》分别按项目分类保管好。
     (五)、淘宝信息录入。 
     (六)、公司临用品管理(详见:公司临用品一览表)。 
    定期检查临用品数量,做好备注,合理采购。
     (七)、公司固定资产维护与管理,做好定期检查工作(详见:公司固定资产一览表)。 
     (八)、定期盘点仓库。 
     (九)、领导交待其他事宜。 

行政前台的工作内容是什么

4. 行政前台的工作内容和职责是什么?

行政前台的工作内容有:1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、做好前台工作,负责访客、来宾的登记、接待、引见;3、负责电话、快递、传真的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;4、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理;6、负责办公用品采购及办公物品领取管理;

5. 行政前台的工作内容和职责是什么?

行政前台的工作内容有:1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、做好前台工作,负责访客、来宾的登记、接待、引见;3、负责电话、快递、传真的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;4、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理;6、负责办公用品采购及办公物品领取管理;

行政前台的工作内容和职责是什么?

6. 行政前台的工作内容和职责是什么?

行政前台的工作内容有:1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、做好前台工作,负责访客、来宾的登记、接待、引见;3、负责电话、快递、传真的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;4、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理;6、负责办公用品采购及办公物品领取管理;

7. 行政前台属于什么部门

问题一:前台接待属于什么部门?  前台接待隶属于行政部 负责日常工作的接待 招待宜宾等 
  
   问题二:一般公司前台属于什么部门?招聘工作有前台的份  一般公司前台属于行政部(或人事部),招聘工作一般不会让前台去做, 
  
   问题三:行政前台是什么,主要是干什么的?  行政部门下属的前台接待员。 
  工作内容: 
  1、接待来访人员,简单的问答登记以及引导。 
  2、收发一些特定的快递、文件、报纸等。 
  3、打扫所属区域的卫生,保持干净整洁。 
  
   问题四:前台文员是哪个部门的?  属于人事部或办公室(行政部)的, 
  写简历的话和其他的简历一样的,你去应聘,公司恭有求职表给你填的。 
  
   问题五:酒店前台属于什么部门?  前厅部,前厅部包括前台、礼宾部、预订部、商务中心、服务中心、行政楼层等。前厅部和客房部同属于房务部。会设有一个房务总监。 
  
   问题六:前台文员属于什么部门 10分 一般来说,属于办公部门。一般的公司,除了业务跟财务部门,可能多设个后勤部门,而前台负责接待,归办公部门管是最好的。 
  
   问题七:前台文员属于什么部门  前台文员属于行政部门,也可以属于公司总务后勤部门。 
  望采纳我的回答。 
  
   问题八:前台是属于行政部还是属于人事部?  按说是行政部,看具体公司划分 
  
   问题九:前台接待属于什么部门什么岗位  行政部 文员 
  
   问题十:行政前台是做什么的?????  通俗易懂点说就是负责公司内勤杂物的。 
  专业的说是这样的: 
  岗位职责: 
  1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 
  2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作; 
  3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 
  4全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全; 
  5负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威; 
  6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全; 
  7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅; 
  8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件; 
  9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全; 
  10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象; 
  11配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作; 
  12完成上级交办行政主管的各项工作。 
  希望可以帮到你。

行政前台属于什么部门

8. 行政前台的工作内容 行政前台的工作内容是什么

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
 
 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
 
 3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
 
 4、监督员工每日考勤情况。
 
 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
 
 6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
 
 7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
 
 8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
 
 9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
 
 10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
 
 11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
 
 12、做好材料收集、档案管理等工作。
 
 13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
 
 14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
 
 15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
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