档案保存年限

2024-05-17 16:51

1. 档案保存年限

1.      如果是留校保管的话,两年。挂在人才市场与用人单位的话,没具体时间限制的,只要每年交保管费就可以了,听说还可以挂在街道办的,据说这个事免费的。
2.      一般分永久、长期、短期三种。永久保存,就是无限期地尽可能长远地保存下去。长期保存,一般是指档案须保存十六年至五十年左右;短期保存,一般是指十五年以下。后两者称为定期保存。定期保存的计算方法,一般是从文件产生后的第二年起计算,有些特殊文件和专门文件可以从其失效、结案后算起。所有确定为定期保存的档案,到保管期满后还须复查一次,如发现有继续需要保存的,仍应保存下去,有的延长保管期限,有的转为永久保存。 具体情况还要根据各地档案部门的详细规定。
给大家 档案的介绍吧,可以参考:
一、      含义
国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案是有史以来最早产生的文献之一,也是现代社会信息的重要门类。
二、      词源
中国明代以前对档案的称呼与文书不加区分,有典、册、策、中(册字的省形)、简牍、文书、簿书、案卷、文案、案牍等称谓。“档案”一词始见于清代,康熙十九年(1680)《起居注》中记载,康熙帝在披阅秋审众犯册时问:“马哈喇之父与叔皆没于阵,本人亦有功牌,其罪如何?”大学士奏曰:“部中无档案,故控告时部议不准。”大约成书于康熙四十六年的杨宾《柳边纪略》则对档案有所解释:“边外文字多书于木,往来传递者曰牌子,以削木若牌故也;存储年久者曰档案,曰档子,以积累多贯皮条挂壁若档故也。”清入关后改用纸张书写,但习惯相因,仍将保存起来的文书称作“档案”、“档子”。在其后的律令条例中,对于 “文书”和“档案”的用法,更有较为明确的区分,多处使用“缮写文书,收贮档案”,“录存档案”,“档案副本”等等。按汉字本义,“档”为横木框格,系指存放东西的阁架;“案”即小桌子一类的东西,引伸为处理某一事件的案卷。“档案”即存入档架的案卷,沿用至今仍有其形象的和内在的意义,并赋予了新的科学含义。
三、      起源
档案最早产生于怎样的历史背景和什么历史时期,历来众说纷纭。其中较有代表性的观点,是阶级社会产物说和原始社会产物说,后者又被称为社会产物论。阶级社会产物说的主要见解有两种:
①      为随着阶级的出现和国家的形成,为了管理国家和大规模的生产,进行国与国之间的交往或战争,国家需要文字记录作为管理和交际的工具,因而发明了文字。国家机关利用文字记载和传达各种事务,于是产生了文书,它被保存起来便形成了档案。
②认为在国家产生之前虽已出现了文字,但在原始社会人们并无保存和利用档案的社会需要,只有当阶级产生和国家形成之后,国家为了进行管理,需要以文字记录事务和表达统治阶级的意志,才产生了文书并贮存档案。这两种见解共同的论点是,都认为文字和国家机关的出现,成为产生档案必须兼备的条件;不同点主要在于文字产生的时期及其对形成档案的关系各持异议。

档案保存年限

2. 档案保存年限

档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。
永久保管的文书档案主要包括:
(一)本机关制定的法规政策性文件材料;
(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料;
(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料;
(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等;
(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料;
(六)本机关房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料;
(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料;
(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
定期保管的文书档案主要包括:
(一)本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料;
(二)本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料;
(三)本机关人事管理工作形成的一般性文件材料;
(四)本机关一般性事务管理文件材料;
(五)本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等;
(六)上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料;
(七)上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料;
(八)同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料;
(九)下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。
编制
A准备工作;B起草工作;C征求意义和修正草案。
档案
列为永久保存的档案,是对社会主义事业的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案;列为长期保存的档案,是不具有广泛社会意义和科学历史意义的,而属本机关在较长时间内进行机关工作需要查考的文件材料;
列为短期保存的档案,是低于上述两个层次的,本机关在较短时间内需要查考的文件材料。

3. 国家规定档案保管年限

法律分析:根据国务院批准颁发的《科学技术档案工作条例》规定,为便于各级城乡建设部门确定城乡建设档案保管期限,科学地进行档案鉴定工作,特制定《城乡建设档案保管期限暂行规定》。第一条  城乡建设档案的保管期限规定为永久、长期和短期三种,长期为二十至六十年左右,短期为二十年以下。 凡定为短、长期的档案,到期再鉴定时,视其价值可延长保管期限。凡介于两种保管期限之间的城乡建设档案,其保管期限一律从长。
法律依据:《城乡建设档案保管期限暂行规定》第二条 确定档案保管期限的原则:
(1)凡是能够反映城乡建设发展历史面貌,在城乡规划、建设、管理及科学、历史研究等方面具有长久查考和利用价值的档案,均应永久保存;
(2)凡是在较长时间内对城乡建设,及科学、历史研究等,具有查考和利用价值的城乡建设档案,均应长期保存;
(3)凡在短时期内,对城乡建设,及科学、历史研究具有查考和利用价值的城乡建设档案,应短期保存;
(4)凡介于两种保管期限之间的城乡建设档案,其保管期限一律从长。
第三条 划为长期以下的工程竣工档案,一般应保存到该项工程拆除为止。凡中外合资建设档案保管期限,一律列为永久保存。

国家规定档案保管年限

4. 个人档案保存年限的规定

法律分析:个人档案保存年限的规定如下:1、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起;2、各类会计档案的保管期限原则上应当按照本办法附表执行,本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限。单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的,应当比照类似档案的保管期限办理。
法律依据:《会计档案管理办法》第十四条  会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

5. 短期档案保存年限

企业档案保管期限分为永久、长期和短期,长期为30年,短期为10年。
根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》第七条企业档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。
第十三条企业应归档纸质文件材料中,有重要修改意见和批示的修改稿及有发文稿纸或文件处理单的,应与文件正本、定稿一并归档。企业对于无相应纸质或确实无法输出成纸质的电子文件应纳入归档范围并划分保管期限。企业对归档的电子文件的元数据要进行相应归档。
档案保存的其他规定。
《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》第九条定期保管的企业管理类档案主要包括:
(一)本企业资本金管理、资产管理的一般性文件材料,本企业涉及职工权益的一般性文件材料;
(二)本企业部门工作或专项工作规划,半年、季度、月份计划与总结等文件材料;
(三)本企业召开会议、举办活动的一般性文件材料,发布的一般性公告;
(四)本企业经营管理工作的一般性文件材料;
(五)本企业生产技术管理工作的一般性文件材料;
(六)本企业行政管理工作的一般性文件材料;
(七)本企业党群工作的一般性文件材料;
(八)本企业关于一般性问题向有关机关和上级主管单位的请示、报告、报表及有关机关和上级主管单位的复函、批复,有关机关和上级主管单位、行业协会制发的需本企业贯彻执行的一般性文件材料和对本企业出具的一般性证明文件,本企业与其他单位和个人形成的一般性合同、协议文件材料;
(九)直属单位、所属和控股企业一般性问题的请示、报告、来函与本企业的批复、复函等文件材料;
(十)本企业参与国家和社会活动的一般性文件材料,本企业职工参加省以上党、团、工会、人大、政协等代表大会形成的一般性文件材料;本企业接待重要来宾的工作计划、方案等一般性文件材料。

短期档案保存年限

6. 档案储存年限

档案储存年限  
 根据《中华人民共和国档案法》等有关规定,为了便于各级党、政机关和人民团体(以下统称机关)准确地划分档案保管期限,使储存的档案既能反映和维护机关的主要职能活动的历史面貌,又便于保管和利用,我们对一九八三年制定的《关于文书档案保管期限的规定》及《文书档案保管期限表》进行了修订,并作如下规定:
 
 1?文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六年至五十年左右,短期为十五年以下。专门档案另有保管期限和销毁规定的,按有关规定执行。
 
 2?确定机关档案保管期限的原则:?
 
 确定档案的储存价值,要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点,正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用,根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要,全面确定档案的储存价值,准确地判定档案的保管期限。?
 
  
 
 2?1 凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案,列为永久保管。它主要包括:本机关制定的属于法规政策性的档案,处理重要问题形成的档案材料,召开重要会议的主要档案材料,重要的请示、报告、总结,综合统计报表,机构演变、机关领导人任免的档案材料;直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并要贯彻执行的主要档案材料和非直属上级机关针对本机关主管业务并要贯彻执行的重要档案材料。
 
 2?2 凡是反映本机关一般工作活动,在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的档案材料,列为长期保管。它主要包括:本机关一般工作问题档案材料,一般会议的主要档案材料,人事管理工作形成的一般档案材料,直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并需要贯彻执行的一般档案材料,下级机关报送的重要总结、报告和统计报表等档案材料。
 
 2?3 凡是在较短时间内对本机关有参考利用价值的档案材料,列为短期保管。它主要包括:本机关一般事务性的档案材料,上级机关和同级机关颁发的非本机关主管业务但要贯彻执行的档案材料,下级机关报送的一般工作总结、报告和统计报表等档案材料。?
 
 3?各机关应根据本规定和《文书档案保管期限表》,以及有关的专门档案保管期限表,结合本机关的实际情况,编制本机关或本系统的档案保管期限表,经本机关领导人审查批准后执行,并报同级档案行政管理部门备案。
 
 4?军队系统、民主党派、企业、事业单位,可参照本规定的精神,制定本系统、本单位的档案保管期限表。
 
 5?本规定及《文书档案保管期限表》自一九八八年一月一日起执行,一九八三年颁发的《文书档案保管期限表》和《关于文书档案保管期限的规定》同时作废。?
  档案的保管期限是多少年?  
 如果是留校保管的话,两年。挂在人才市场与用人单位的话,没具体时间限制的,只要每年交保管费就可以了,听说还可以挂在街道办的,据说这个事免费的。
  档案保管期限表的期限  
 档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。永久保管的文书档案主要包括:(一)本机关制定的法规政策性档案材料;(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要档案材料;(三)本机关职能活动中形成的重要业务档案材料;(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批覆、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等;(五)本机关机构演变、人事任免等档案材料;(六)本机关房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性档案材料;(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要档案材料;(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的覆函、批覆等档案材料。定期保管的文书档案主要包括:(一)本机关职能活动中形成的一般性业务档案材料;(二)本机关召开会议、举办活动等形成的一般性档案材料;(三)本机关人事管理工作形成的一般性档案材料;(四)本机关一般性事务管理档案材料;(五)本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批覆、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等;(六)上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性档案材料;(七)上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的档案材料;(八)同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的覆函、批覆等档案材料;(九)下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等档案材料。
  档案保管期限长期是?  
 档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。
 
 永久保管的文书档案主要包括:
 
 (一)本机关制定的法规政策性档案材料;
 
 (二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要档案材料;
 
 (三)本机关职能活动中形成的重要业务档案材料;
 
 (四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批覆、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等;
 
 (五)本机关机构演变、人事任免等档案材料;
 
 (六)本机关房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性档案材料;
 
 (七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要档案材料;
 
 (八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的覆函、批覆等档案材料。
 
 定期保管的文书档案主要包括:
 
 (一)本机关职能活动中形成的一般性业务档案材料;
 
 (二)本机关召开会议、举办活动等形成的一般性档案材料;
 
 (三)本机关人事管理工作形成的一般性档案材料;
 
 (四)本机关一般性事务管理档案材料;
 
 (五)本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批覆、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等;
 
 (六)上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性档案材料;
 
 (七)上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的档案材料;
 
 (八)同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的覆函、批覆等档案材料;
 
 (九)下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等档案材料。
  什么是档案归档  
 就是根据档案法的规定,把应当长期储存的档案资料按一定的方法进行编排归类。
  档案的保管期限是多少年?  
 保管期限的划分:分永久、长期、短期三种。永久储存,就是无限期地尽可能长远地储存下去。长期储存,一般是指档案须储存十六年至五十年左右;短期储存,一般是指十五年以下。
 
 列为永久储存的档案,是对社会主义事业的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案;
 
 列为长期储存的档案,是不具有广泛社会意义和科学历史意义的,而属本机关在较长时间内进行机关工作需要查考的档案材料;列为短期储存的档案,是低于上述两个层次的,本机关在较短时间内需要查考的档案材料
  会计档案的保管期限一般分几种?  
 一、会计档案的保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。  会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
 
 二、以下是企业和其他组织会计档案保管期限表。
 
 三、财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案的保管期限中有些是10年的。
  会计档案保管期限  
 序号 档 案 名 称 保管期限 备 注
 
 一 会计凭证类
 
 1 原始凭证 15年
 
 2 记账凭证 15年
 
 3 汇总凭证 15年
 
 二 会计账簿类
 
 4 总账 15年 包括日记总账
 
 5 明细账 15年
 
 6 日记账 15年 现金和银行存款日记账保管25年
 
 7 固定资产卡片 固定资产报废清理后保管5年
 
 8 辅助账簿 15年
 
 三 财务报告类 包括各级主管部门汇总财务报告
 
 9 月、季度财务报告 3年 包括文字分析
 
 10 年度财务报告(决算) 永久 包括文字分析
 
 四 其他类
 
 11 会计移交清册 15年
 
 12 会计档案保管清册 永久
 
 13 会计档案销毁清册 永久
 
 14 银行余额调节表 5年
 
 15 银行对账单 5年
 
 银行存款明细账可保管15年

7. 档案的保管期限是多少年?

档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。
列为永久保存的档案,是对社会主义事业的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案,列为长期保存的档案,是不具有广泛社会意义和科学历史意义的。
属本机关在较长时间内进行机关工作需要查考的文件材料,列为短期保存的档案,是低于上述两个层次的,本机关在较短时间内需要查考的文件材料。
根据《中华人民共和国档案法》等有关规定,为了便于各级党、政机关和人民团体(准确地划分档案保管期限。
文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种,长期为十六年至五十年左右,短期为十五年以下。
确定档案的保存价值,要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点,正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用。

档案的保管期限是多少年?

8. 档案的保管期限是多少年?

会计档案保管期限分为永久、定期两类。会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起。永久,即是指会计档案须永久保存;定期,是指会计档案保存应达到法定的时间,定期保管期限一般分为10年和30年。
《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体可以分为:
1.永久:会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告;
2.25年的:现金和银行存款日记账;
3.5年的:固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单;
4.3年的:月度、季度财务报告;
  5.l5年的:其他。含所有会计凭证,总账,明细账,日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款日记账),会计移交清册。 急速通关计划 ACCA全球私播课 大学生雇主直通车计划 周末面授班 寒暑假冲刺班 其他课程
最新文章
热门文章
推荐阅读