跟单员具体做什么啊?需要哪方面的知识和能力?

2024-05-09 20:15

1. 跟单员具体做什么啊?需要哪方面的知识和能力?

跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。因此,跟单员要:  (1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。为自己下一步的工作打算.  (2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。  (3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。  (4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。  (5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。  (6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。  (7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。  跟单员是业务助理;跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户,因此跟单员要:  (1) 函电的回复:  (2) 计算报价单  (3) 验签订单  (4) 填对帐表  (5) 目录,样品的寄送与登记  (6) 客户档案的管理  (7) 客户来访接待  (8) 主管交办事项的处理  (9) 与相关部门的业务联系  跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度,货物报关,装运等。因此,在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员,又是生产计划员,物控员,还可能是采购员。在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货,跟踪出货。

跟单员具体做什么啊?需要哪方面的知识和能力?

2. 跟单员应具备什么知识,素质和能力

领学网为您解答:跟单员的素质要求
跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:
(1) 分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。
(2) 预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。
(3) 表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。
(4) 专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点,来源及成分。知道产品的特点,款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。
(5) 与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。
(6) 人际关系处理的能力。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。
(7) 法律知识。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法,守法,懂法,用法。
(8) 谈判能力。有口才,有技巧。
(9) 管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。
(10) 物流知识。了解运输,装卸搬运,保管,配送,报关等知识。

3. 跟单员需要具备哪些能力?

1、分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。
2、预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。
3、表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。
4、专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点,来源及成分。知道产品的特点,款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。

5、与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。
6、人际关系处理的能力。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。
7、法律知识。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法,守法,懂法,用法。

跟单员需要具备哪些能力?

4. 一个优秀的业务跟单员必须具备哪些素质?

我以前是在珠海一家外资做销售业务,我们负责的是从客户请我们样品开发一直到客户的成品出口。台湾企业家郭台铭的一段话一直是我学习和努力的座右铭,如今转述给你,希望有你要的答案!       如下:如果....
■你只是接电话,告诉客户不知道、没办法。
■你只是开订单,不联络、不追踪,有问题不回报、不处理。
■你只是打报表,不确定数字正确性。
■你只是接电话,从未希望客户有满意的感觉、从未希望客户多订一些货。
■你只是认为自己是助理,从未想过自己一言一行代表业务、主管、老板、公司。
那么,你不够格做一个称职的助理,你的工作,任何人都可以取代
如果....
■你从未将部门业绩目标时时刻刻放在心中。
■你从未想过个人目标攸关部门目标达成。
■送样后,从未想过结果如何,为什么没消息。
■报价后,从未追踪为什么没有订单,差多少可以成交。
■订单多了,从未去想怎么回事,随波逐流、随客户起舞。
■订单少了,不去追查什么原因,毫无感觉、毫无动作。
■你从未想过在客户面前更专业、更守信。
■工作不规划、时间不管理、成本不控制、客户不教育。
■你认为开发新客户、新市场是麻烦的、痛苦的。
那么,你不够格做一个称职的业务人员,你在是我大家的负担。如果....
■你不把客户需求当作非常的重要。
■你不把客户抱怨当作优先解决的事项,主动追查检讨。
■你时常不准时送货,当作客户永远都会等你。
■业务反应客户的问题,你嫌他烦。
■客户反应质量的问题,你嫌他挑剔,视他为烂客户。
■你经常把〝很麻烦〞、〝有困难〞、〝不想做〞、〝不可能〞挂在嘴边。
■你每天上班当作例行工作,不主动寻找问题、改善质量。
那么,你不够格做一个称职的好主管,与你共事,我很疲劳。 
每日我们在外努力,没有良好的质量,没有良好的服务做后盾,一切效果会打折扣,对客户的承诺都会跳票,我们便成口才一流、质量二流、服务三流的公司。如果....
■有骂没有称赞、有惩罚没有奖励。
■对企业有利的,不立刻行动。
■经常把〝再看看〞、〝再研究〞挂在嘴边。
那么,我也只能偷偷的说,你不是一个称职的老板。我不能多说,毕竟你还是我的老板。
结语
郭台铭说:我不是天才,因为天才只能留在天上,我们顶多是人才,但要有执行力才算数。
每个人每天都会有时间的压力、质量的压力、成本的压力及业绩的压力,没有压力不是〝工作"而是〝玩耍〞。本人深有同感,欠缺压力还会使我衰老。
去年,我们的表现平平。今年,我们目标都已确定,时间过了六个半月,虽然暂时达成不佳,但我仍深具信心,景气、SARS并不可怕,怕的是没有危机意识,没有检讨的能力,没有执行的能力。
我有一个梦:
  我希望你们在组织中都有不可被取代的地位。
  我希望每个部门在公司有不可被取代的地位。
 我希望我们的产品、质量、服务在客户心中有不可被取代的地位。
  我希望大家努力合作,辛苦的过程可以换来年终丰富的收割。我希望再享受一
  次,达成目标后〝爽〞的感觉。

5. 跟单员的素质要求是什么?

跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:
(1) 分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。
(2) 预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。
(3) 表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。
(4) 专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点,来源及成分。知道产品的特点,款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。
(5) 与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。
(6) 人际关系处理的能力。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。
(7) 法律知识。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法,守法,懂法,用法。
(8) 谈判能力。有口才,有技巧。
(9) 管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。
(10) 物流知识。

跟单员的素质要求是什么?

6. 跟单员的素质要求

跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:1. 分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。2. 预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。3. 表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。4. 专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点,来源及成分。知道产品的特点,款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。5. 与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。6. 人际关系处理的能力。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。7. 法律知识。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法,守法,懂法,用法。8. 谈判能力。有口才,有技巧。9. 管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。10. 物流知识。了解运输,装卸搬运,保管,配送,报关等知识。

7. 优秀跟单员所具备的条件

那要看你是做什么行业的了?哈哈
跟单员分为: 

  业务跟单:对客户进行跟进。尤其是已对本公司的产品已有了兴趣,有购买意向的人进行跟进。以缔结业务,签定合同为目标的一系列活动。对外叫业务员或业务助理。 

  生产跟单:对已接来的订单进行生产按排。对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。对内叫:业务经理或生产主管或总经理助理。不管是外贸公司的跟单员,还是工厂企业里的跟单员,他们基本职责都是由“业务跟单”和“生产跟单”两部分构成。 
跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。因此,跟单员要: 

  (1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。 

  (2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。 

  (3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。 

  (4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。 

  (5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。 

  (6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。 

  (7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。 

  跟单员是业务助理。跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户,因此跟单员要: 

  (1) 函电的回复: 

  (2) 计算报价单 

  (3) 验签订单 

  (4) 填对帐表 

  (5) 目录,样品的寄送与登记 

  (6) 客户档案的管理 

  (7) 客户来访接待 

  (8) 主管交办事项的处理 

  (9) 与相关部门的业务联系 

  跟单员是协调员。跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度,货物报关,装运等。因此,在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员,又是生产计划员,物控员,还可能是采购员。在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货,跟踪出货。 

跟单员的工作特点  1.责任大:跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。 

  2.沟通,协调:跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通,协调能力特别重要。 

  3.做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。 

  4.工作节奏多变,快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不相同,因此,跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。 

  5.工作是综合性的:跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。 

跟单员的要求跟单员的素质要求   跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求: 

  1.分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。 

  2.预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。 

  3.表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。 

  4.专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点,来源及成分。知道产品的特点,款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。 

  5.与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。 

  6.人际关系处理的能力。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。 

  7.法律知识。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法,守法,懂法,用法。 

  8.谈判能力。有口才,有技巧。 

  9.管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。 

  10. 物流知识。了解运输,装卸搬运,保管,配送,报关等知识。 

跟单员的技能要求   1.出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同 等等)。基础外语及函电往来。 

  2.物料采购跟单。(业务跟进)懂营销,懂产品。(物料,性能,使用,保养) 

  3.生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。 

  4.货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识。 

  5.客户联络跟踪 (客户接待):了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。

优秀跟单员所具备的条件

8. 做一个跟单员要学会哪方面的知识?

跟单员是做什么的呢?

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