怎么才能投诉经理

2024-05-19 09:22

1. 怎么才能投诉经理

一思:思考客户为什么会投诉
  客户的投诉不会是无缘无故的,总会有各种各样的动因,因此作为客户经理,我们首先要搞清楚客户为什么会投诉。这一点非常关键,因为只有搞清楚客户投诉的原因,客户经理才能去了解事情的始末,才能有针对性地去帮助客户解决问题。
  二思:思考怎么处理才能让客户满意
  客户做出投诉的决定,情绪上一定是比较生气激动的。因此,在接到客户投诉时,客户经理首先要安抚客户的不满情绪,热情主动地向客户了解情况,平息客户的怒气,让客户在心平气和的情况处理问题以得到更好的处理效果。客户投诉的问题很多时候涉及其他工种工作人员,客户经理要向相关人员详细询问情况,通过多方了解更加客观全面地了解投诉发生的详情。
  三思:思考工作中的不足及改进方法
  客户投诉不论是出于什么原因,都在一定程度上反映出我们的工作还存在这样那样的不足,因此就业绩改进方面来说我们要感谢客户的投诉。客户经理应善于从客户的投诉中发现问题,并以此为鉴来优化以后的工作,促进服务水平的全面提升。

怎么才能投诉经理

2. 我在工作中,遇到客户的投诉我该怎么处理

首先,我会保持冷静。作为一名工作人员,在工作中遇到各种各样的问题是正常的,关键是如何认识它,积极应对,妥善处理。其次,我会反思一下客户不满意的原因。一是看是否是自己在解决问题上的确有考虑的不周到的地方,二是看是否是客户不太了解相关的服务规定而提出超出规定的要求,三是看是否是客户了解相关的规定,但是提出的要求不合理。再次,根据原因采取相对的对策。如果是自己确有不周到的地方,按照服务规定作出合理的安排,并向客户作出解释;如果是客户不太了解政策规定而造成的误解,我会向他作出进一步的解释,消除他的误会;如果是客户提出的要求不符合政策规定,我会明确地向他指出。再次,我会把整个事情的处理情况向领导作出说明,希望得到他的理解和支持。我不会因为客户投诉了我而丧失工作的热情和积极性,而会一如既往地牢记为客户服务的宗旨,争取早日做一名领导信任、公司放心、客户满意的职员。

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3. 客户打电话来投诉,我们要怎么处理

您好,一、聆听。客户投诉,不仅为了寻求解决问题的途径,也是为了发泄内心的不满。这要求我们在处理客户电话投诉过程中,要把握好“听”的度,做一名优秀的“倾听者”。聆听客户投诉是一门艺术,在这个过程中可以平息客户内心需要宣泄的不满,也能发现客户的真正需求,获得处理投诉的重要信息,是做好客户投诉处理的关键环节。
二、询问。仅仅听客户所言,不能全面地了解真实情况和客户需要投诉的内容。在细心认真地聆听过客户的投诉后,需要引导客户说出问题重点,有的放矢,并适度地表示同感。如果客户知道你的确关心他的问题,也了解他的心情,怒气便会消减一半。再适身处地的分析、询问,对他的心情表示理解,让客户按照你的询问引入到公司相关政策的宣传。那么,处理投诉工作基本成功一半。
三、记录。好记性不如烂笔头,对客户电话投诉应该是痕迹化管理。对投诉内容,应该全面、客观地记录。这样做有利于职能部门对客户电话投诉的内容有十分全面的认识,也有利于追查落实责任。
四、道歉。造成客户投诉的原因是多方面的,但没有无缘无故的恨,仔细分析,总会发现我们的某个工作流程,某个服务环节存有暇疵。面对投诉,应该真诚的、适度地表示歉意。据调查发现,客户对投诉最大的不满是责任方的漠不关心或据理力争。找借口或拒绝,只会使对方火上加油,适时的表示歉意会起到意想不到的效果。
五、解决。处理客户投诉的目的是解决问题,在条件允许的前提下,探询客户希望解决的问题,在职责范围内,以尽可能快的速度,确定最佳解决方案,最终妥善处理客户投诉【摘要】
客户打电话来投诉,我们要怎么处理【提问】
您好百度律师为您服务【回答】
您好,一、聆听。客户投诉,不仅为了寻求解决问题的途径,也是为了发泄内心的不满。这要求我们在处理客户电话投诉过程中,要把握好“听”的度,做一名优秀的“倾听者”。聆听客户投诉是一门艺术,在这个过程中可以平息客户内心需要宣泄的不满,也能发现客户的真正需求,获得处理投诉的重要信息,是做好客户投诉处理的关键环节。
二、询问。仅仅听客户所言,不能全面地了解真实情况和客户需要投诉的内容。在细心认真地聆听过客户的投诉后,需要引导客户说出问题重点,有的放矢,并适度地表示同感。如果客户知道你的确关心他的问题,也了解他的心情,怒气便会消减一半。再适身处地的分析、询问,对他的心情表示理解,让客户按照你的询问引入到公司相关政策的宣传。那么,处理投诉工作基本成功一半。
三、记录。好记性不如烂笔头,对客户电话投诉应该是痕迹化管理。对投诉内容,应该全面、客观地记录。这样做有利于职能部门对客户电话投诉的内容有十分全面的认识,也有利于追查落实责任。
四、道歉。造成客户投诉的原因是多方面的,但没有无缘无故的恨,仔细分析,总会发现我们的某个工作流程,某个服务环节存有暇疵。面对投诉,应该真诚的、适度地表示歉意。据调查发现,客户对投诉最大的不满是责任方的漠不关心或据理力争。找借口或拒绝,只会使对方火上加油,适时的表示歉意会起到意想不到的效果。
五、解决。处理客户投诉的目的是解决问题,在条件允许的前提下,探询客户希望解决的问题,在职责范围内,以尽可能快的速度,确定最佳解决方案,最终妥善处理客户投诉【回答】

客户打电话来投诉,我们要怎么处理

4. 面对客户投诉我们该怎么办?

作为外贸业务员,最麻烦的,莫过于是面对客户投诉了,货也发了,客户的钱也收到了。过了几个月,居然被客户投诉货物有质量问题了。
这样问题就会越来越糟糕了。
假如你是工厂,可以这样回答:DEAR SIR,THANKS FOR YOUR MESSAGE。WE WILL FOLLOW THIS CASE。 WE WILL HAVE A MEETING WITH PRODUCING DEPT ,INSPECTION DEPT ……THIS AFTERNOON TO DISCUSS THIS MATTER AND REVERT TO YOU A。S。A。P。PLEASE SEND ME A PHOTO OF DAMAGE。
记住啊,朋友们。第一,1定要马上回复,让客户等待太久会让他们疯狂,把事情投诉到你的老板或者更高层的人那里;第二,1定要用WE,而不是用I。我建议绝大多数情况下,用WE 比用I 更好。WE显得你更PROFESSIONAL,因为你代表1个CO而不是你私人,当然自己飞单的人除外。尤其在投诉的时候,WE表示你是有后台的! 第三,1定要有照片为证,俗话说”口说无凭“,谁知道的确是货物有问题还是客户恶意敲诈?
和生产以及检验部门的会议也很重要,这个会议可以让大家多少知道些货物是否有问题,有多大的问题,我曾经碰到过生产部门把我的色料混合错误,配比率搞错的事情。知道了错误所在,才能应对,我想公司内部的人,即使要对你隐瞒,也会比对客户的隐瞒少些,也就是说,你总是比客户知道的多些
假如你是外贸公司,应该马上跟工厂联系,开个会,尽量发现其中的问题所在,当然那个时候会议的主体,就是你和工厂了。
如果发现的确是我方的责任,要让对方提赔偿要求,不能自己先开口。对方提有1个好处。就是知道你要赔偿的底线在哪里。
喊价的技巧:当对方是行家而你是外行的时候,让对方先喊价;当对方是外行而你是行家的时候,让对方先喊价;当双方都是行家或者都是外行的时候,你要主动先喊价。这个,大家就慢慢体会吧。

5. 遇到客户投诉应该怎么讲?


遇到客户投诉应该怎么讲?

6. 面对客户投诉自己怎么办?


7. 银行经理如果被客户投诉该怎么处理

第一,把客户要引导到其它地方,比如接待室等,以免对其它客户产生不良影响。
第二,要学会倾听,让客户把事情说清楚。
第三,投诉要首问责任制,不要推脱责任。
第四,要学会抚平和控制客户情绪,可给客户倒杯水,拿本记记下客户说的事,以此表示尊重。
第五,不轻易承诺。唯一可承诺的是你的态度,但事的解决,不可承诺。比如可以说最迟明天中午前会给你电话,但不可说某某时间前一定给你解决。
第六,要积极处理解决事情,不可激化客户情绪,尽可能的给客户满意的解决。
第七,无论是哪方面的责任,都要对客户表示感谢。因为当面的投诉永远胜于客户在外的不良宣传造成的影响。

银行经理如果被客户投诉该怎么处理

8. 请问面对客户投诉该如何处理?

对于客户投诉现象我们应该首先思考以下问题:
顾客为什么会产生不满?
顾客真正不满的原因何在?
顾客希望以何种方式解决?
顾客是否是无理取闹?
……
以下是资深讲师晏一丹老师客户投诉技巧课程中的部分知识,希望对您有所帮助。
处理疑难投诉的技巧:
用微笑化解冰霜
转移目标
角色转换或替代
不留余地
缓兵之计
博取同情
真心真意拉近距离
转移场所
主动回访
适当让步
给酒店客户优越感
小小手脚
善意谎言
勇于认错
以权威制胜
……