《卓有成效的管理者》读后思考及思维导图

1. 《卓有成效的管理者》读后思考及思维导图

这本书作者是彼得·德鲁克， 讲的是管理者和成效 ，类似高级管理人员教科书，较为枯燥， 偏重于底层思想和概念建设 。
  
 先来明确 何为管理者 。
  
 管理者泛指知识工作者、经理人和专业人员，由于其职位和知识，他们必须在工作中做出影响整体绩效和成果的决策。
  
 卓有成效的管理者应具备的思想习惯，作者讲了五个，并各有展开，但鉴于我们大部分人也尚未达到高级管理人员的程度，我将能够借鉴到两个常用的进行整理，希望对大家有些许帮助。
  
  【掌握自己的时间】 
  
 时间是紧缺而不可替代的资源，而管理者的各种时间压力很大，因此如何管理时间是个重要的命题。
  
 作者提供了四步，我个人认为对于把控时间很有借鉴意义。因为很多人不知自己的时间是怎么过的，正如那句歌词，时间都去哪儿了，且绝大部分人对于时间的估算也并不准确。
  
  首先，你需要记录自己的时间安排 ，简单理解就是你在哪个时间段都干了什么，有两个要点，及时记录，持之以恒，及时记录即发生即记录，不要靠回忆记录，持之以恒即将此变成习惯。
  
  其次，你可以分析一下自己的记录 ，哪些事情是不必做的，哪些事情可以由其他人做，哪些事情是在浪费你和他人的时间；经过分析，你可清楚地认识到哪些事情是无用且耗时的，哪些用时比自己设想的多，是什么原因导致的。
  
  再次，经过分析，你已经大概清楚了哪些浪费时间的活动是可以消除的。 此处对于管理者，还有组织架构的问题，就不多展开。
  
  最后，经过记录和分析，你再重新安排自己可自由支配的时间。 这里也要注意，我们完成某一件事，最好是集中时间完成，不要分散完成，否则用时较长且成果欠佳。即利用整块时间只做一件事，是最高效的做事方法。因此，我们尽量将自己的时间集中起来，不要来个邮件来个事情就把手上的安排去处理别的，可以先找个工具（我个人习惯在工作/学习的时候旁边放张白纸，有忽然的想法或事物就记下来，不让它影响我现在的安排）稍作记录，等完成了安排再去根据重要紧急的原则去处理。
  
 时间管理一直是个老生常谈的问题，我相信每个人对于时间管理都会有自己的想法，而且也总结出来了一套适合自己的方法，个人觉得比起各种方法，作者提出的这个思路更底层更本质。
  
 时间问题讲完，新的问题来了， 我们好不容易集中起来的时间应该安排什么呢？ 
  
  【要事第一。而且要事在此时此刻只有一件。】 
  
 作者在此处提出的要事优先，其实主要还是停留在高级管理层面，毕竟开始作者就提出自己接触多的都是总裁级别，因此对于普通工作者/学习者不特别有借鉴意义，在这里我想强调的是作者的思路。
  
 后面的内容便与本书无关，是我自己的展开。
  
 其实要事第一这也是个众所周知的原则，但是很多人一开始学习或工作起来，还是陷在了众多事情中无法挣脱，很多情况下是我们知道什么是最重要的，但是依然没有将其放到第一位。不知大家是否有仔细探究过这是为什么没。
  
 就我的观察，大部分人都在一个圈里，大家普遍偏向于做紧急的事情，即做重要紧急和紧急非重要的事情，这些做完了，就搁置重要非紧急的事情，直接做不重要不紧急的事情或者说娱乐性的事情，比如刷短视频、看小说、看电视剧等。
  
 那么这样的问题是， 永远有重要非紧急变成了重要紧急 ，比如课程作业、毕设论文、报告等，或是重要紧急直接变为暂时放弃，比如读书、学习技能等，但是只是暂时，后来你会发现，这些事会慢慢变得更重要更紧急。
  
  那么怎么打破呢？ 
  
  先了解为何我们会搁置重要非紧急的事情 ，大家可以想下自己，自己的学习计划、个人成长计划、健身计划为抖音、综艺、电视剧让步时，你是基于什么心理做出这个抉择的？为什么你明明知道于己有利却总也拖延开始？
  
 我分析有几种心理。
  
 第1种是觉得自己已经辛苦完成了那些紧急的事情，要休息一下，换个脑子，劳逸结合，然后就一逸下去再无劳。
  
 第2种是非紧急，认为这些事情今天不做，明天做也不晚，反正也不是短期反馈的事情，然后你会发现，明天，你也是同样的思路，明日复明日，明日何其多，等真正这些成为你在学习提升、工作上升的限制时，为时已晚。
  
 第3种是克服了想要安逸的身心，决定开始做，但是没做多久，发现枯燥、无聊、劳累，然后放弃。
  
 其实以上心理是正常人的正常心理，我们需要的是一个小小的开始，和一点小小的坚持。
  
  如何小小的开始？ 
  
 首先，分析下计划里最开始最简单一步，然后做它。比如想背英语单词，最开始也许是从书架上把单词书取下来，也许是打开背单词软件，无论是什么，先把这一步做了。
  
 其次，先进行最小单元，比如先背个简单的单词。
  
 此时对自己有高要求的人可以慢慢地开始向下进行了。
  
  如何小小的坚持？ 
  
 其实即使开始了最初小小的一两个动作，也很可能立马放弃，此时的沉默成本太低，不值得留恋，我们要做的是慢慢累积成本。有成本就有收获，即使没收获，也要创造收获，否则即时反馈性太差永远是影响是否坚持去做的因素。简单来说就是给自己设置目标，达成目标后有奖赏，为了奖赏而尽力达成目标。至于设置什么目标和奖赏就是自己的事情了。
  
 所以到底如何才能游刃有余地处理各路事宜呢?
  
 完成重要紧急事宜；
  
 尽量将紧急非重要事宜安排给别人，如果没有别人，只能自己上；
  
 完成重要非紧急事宜。
  
 这样，很多重要紧急事宜就会在它没变紧急之前被消灭，就能进入一个良性循环。
  
  知易行难，行动才是关键。

2. 2020-04-23《卓有成效的管理者》读书思维导图

大凡管理书籍，多数讲如何管理别人。这本书则是讲管理者从自身出发如何提升管理成效。
  
 本书大概有一下7个部分。
                                          
 
  
                                          
 导图明细如下：
  
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 1 1、卓有成效是可以学会的
  
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 1.1 为什么需要卓有成效的管理者
  
 1.1.1 知识工作者增多，才能和知识并不是成果
  
 1.2 谁是管理者
  
 1.2.1 能凭借职位和知识，负有贡献的责任，进而实质的影响组织的经营能力和成果
  
 1.2.2 管理者泛指知识工作者、经理人员和专业人员
  
 1.3 管理者必须面对的现实
  
 1.3.1 管理者的时间往往只属于别人，而不属于自己
  
 1.3.2 管理者往往被迫忙于‘日常运作’，除非他们敢于采取行动来改变周围的一切
  
 1.3.3 使管理者缺乏有效性的第三项现实因素，是管理者本身处于一个“组织”之中。不仅下属还有其他部门的人。
  
 1.3.4 管理者是身处一个组织的“内部”，受到组织的局限。一切成功来自组织之外。
  
 1.4 对有效性的认识
  
 1.4.1 若某人在某一重要领域具有一技之长，就要让他充分发挥这一特长。不应期望人的能力突然提高。
  
 1.5 卓有成效可以学会吗
  
 1.5.1 有效性是后天的习惯，是实践的综合
  
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 2 2、掌握自己的时间
  
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 2.1 记录时间
  
 2.2 管理时间
  
 2.2.1 如何诊断时间
  
 2.2.1.1 首先找出什么事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时间，无助于成果
  
 2.2.1.2 时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果
  
 2.2.1.3 管理者可以控制的一个因素：管理者在浪费别人的时间
  
 2.2.2 消除浪费时间的活动
  
 2.2.2.1 找出由于缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素
  
 2.2.2.2 人员过多，也常造成时间浪费
  
 2.2.2.3 组织不健全：表现为会议过多
  
 2.2.2.4 信息功能不健全
  
 2.3 统一安排时间
  
 2.3.1 集中自由时间
  
 
  
  
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 3 3、我能贡献什么
  
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 3.1 管理者的承诺
  
 3.1.1 自问：我能做出什么贡献
  
 3.1.1.1 直接成果：如利润
  
 3.1.1.2 树立新的价值观及对这些价值观的重新确认
  
 3.1.1.3 培养与开发明天所需的人才
  
 3.2 如何使专业人员的工作卓有成效
  
 3.2.1 提出问题：为便于你为机构做出贡献，你需要我做些什么贡献？需要我在什么时候，以哪种形式，用什么方式提供贡献
  
 3.2.2 正确的人际关系：工作上重视贡献，有效人际关系表现为互相沟通，团队合作，自我发展，培养他人
  
 3.2.3 有效的会议
  
 3.2.3.1 原因和目的
  
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 4 4、如何发挥人的长处
  
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 4.1 要用人所长
  
 4.1.1 问：他贡献了什么，他能做什么  而不是他能跟我合得来吗  他不能做什么
  
 4.1.2 卓有成效的管理者怎样用人
  
 4.1.2.1 不会将职位设计成只有上帝才能完成，2-3人担任都失败了，就必须重新设计
  
 4.1.2.2 职位的要求要严格，而涵盖要广
  
 4.1.2.3 用人时会考虑某人能做些什么，而不是先考虑职位的要求是什么
  
 首先列出对某人过去职务和现任职务所期望的贡献，再把某人的实际绩效记录与这项期望贡献相对照，然后检讨这四个方面
  
 1、哪方面的工作他确实做的很好
  
 2、因此，哪方面的工作他可能会做得更好
  
 3、为了充分发挥他的长处，他还应该再学习或获得哪些知识
  
 4、如果我有个儿子或女儿，我愿意让我的子女在他的指导下工作吗?理由是
  
 正直的品格并不一定能成就什么，但是一个人如果缺乏正直和诚实，则足以败事
  
 
  
  
 4.1.2.3.1
  
 4.1.2.4 知道在用人之所长的同时，必须容忍人之所短
  
 4.2 如何管理上司
  
 4.2.1 知道上司的类型，读者型还是听者型，就如何提出建议，发挥上司的长处。
  
 4.3 充分发挥自己的长处
  
 4.3.1 尽管有老板和公司政策不让做，还是要先问：我到底能做些什么
  
 4.3.2 了解自己，顺应自己的个性特点，不会勉强自己
  
 
  
  
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 5 7、有效的决策
  
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 5.1 个人见解（尚待确定的假设）与决策的关系
  
 5.1.1 一项决策首先从应从有自己的见解开始，而不是从搜集事实开始
  
 5.1.2 决策是带有风险的判断，必须现有两项以上的方案
  
 5.2 反面意见的应用
  
 5.2.1 唯有反面意见，才能保护决策者不致沦为组织的俘虏
  
 5.2.2 反面意见本身，正视决策所需的“另一方案”
  
 5.2.3 可以激发想象力。需要“创造性的解决方案”
  
 5.3 自问：我们是不是真需要一项决策。有时候不做任何新决策是最好的决策
  
 5.3.1 如果利益远大于成本及风险，就该行动
  
 5.3.2 行动或不行动；切记只做一半或折中
  
 
  
  
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 6 6、决策的要素
  
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 6.1 要确实了解问题的性质，如果问题是经常性的，那就只能通过一项建立规则或原则的决策才能解决
  
 6.2 确实了解决策应遵循的规范。决策的最低限度目标是什么，应满足什么条件，即边界条件
  
 6.3 研究正确的决策是什么，而不是研究能为人接受的决策是什么
  
 6.4 化决策为行动。列举行动步骤，并指派为某人的工作和责任。
  
 6.5 建立信息反馈制度，以便经常对决策所预期的成果做实际的印证
  
 
  
  
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 7 5、要事优先
  
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 7.1 集中精力
  
 7.1.1 要想集中精力，全神贯注于一项工作，首先要有足够的勇气，要敢于决定真正该做和真正先做的工作。只有这样，管理者才能成为时间和任务的主宰，而不会成为他们的奴隶。
  
 7.1.2 一次只做一件事，完成一件事之后，根据情况变化，再决定下一步的优先事项
  
 7.2 摆脱昨天
  
 7.2.1 自问：这件事还有继续做的价值吗
  
 7.2.2 推陈才能出新。
  
 7.3 先后次序的考虑
  
 7.3.1 重将来而不重过去
  
 7.3.2 重视机会，不能只看到困难
  
 7.3.3 选择自己的方向，而不盲从
  
 7.3.3.1 目标要高，要有新意，不能只求安全和方便

3. 思维导图可以转化为什么这位管理者节省了很多事情

您好，您问题的答案是：从思维模式来看，思维导图是一种高效的模式，不管是在教学领域、思考领域还是记忆、管理等领域都得到了广泛的应用。它主要是使用图文并茂的方式，使得我们直观的了解到各级主题之间的关系，而且图像、颜色这些信息点，都会使我们与主题关键词建立一定的记忆链接。一、思维导图的优点：1、有效激发联想如果你想要使你的联想能力得到一定的激发，那就用思维导图吧，思维导图那丰富的色彩，图案会对我们的联想能力进行激发，从而使得我们可以通过一个关键词，联想到其他的关键词，然后再进行扩散性的衍生，爆发联想出更多的关键词。2、可以实现思维暂存或许你会觉得自己的记忆力很好，不过那是因为这个事件给你留下了深刻的印象，你才会记得那么清楚，我们日常生活中其实脑海里会闪过很多想法，这些想法里大部分我们都是一闪而过而已，根本记不住。而通过思维导图，可以帮助我们记下思考时脑海里闪过的想法，从而进行保存。【摘要】
思维导图可以转化为什么这位管理者节省了很多事情【提问】
您好，您问题的答案是：从思维模式来看，思维导图是一种高效的模式，不管是在教学领域、思考领域还是记忆、管理等领域都得到了广泛的应用。它主要是使用图文并茂的方式，使得我们直观的了解到各级主题之间的关系，而且图像、颜色这些信息点，都会使我们与主题关键词建立一定的记忆链接。一、思维导图的优点：1、有效激发联想如果你想要使你的联想能力得到一定的激发，那就用思维导图吧，思维导图那丰富的色彩，图案会对我们的联想能力进行激发，从而使得我们可以通过一个关键词，联想到其他的关键词，然后再进行扩散性的衍生，爆发联想出更多的关键词。2、可以实现思维暂存或许你会觉得自己的记忆力很好，不过那是因为这个事件给你留下了深刻的印象，你才会记得那么清楚，我们日常生活中其实脑海里会闪过很多想法，这些想法里大部分我们都是一闪而过而已，根本记不住。而通过思维导图，可以帮助我们记下思考时脑海里闪过的想法，从而进行保存。【回答】

4. 【思维导图实战派】038/100:思维导图之工作梳理

通过自身的实战，让我现在有了不一样的感受，这种感受必须记录下来。害怕在这个“忙！盲！茫！”的时代，过了一段时间又要忘记了！
  
 今天下午我体会了一个从低落到真正放下开阔的过程。
                                          
 刚刚进入四月，对于3月的总结和4月的计划，一直萦绕在脑间。
  
 最近整个人的状态不太对，白天工作，晚上到家了之后虽然和孩子在一起，但是大脑根本没有停下来思考工作的事情。所以整个人的状态都不是特别好！
  
 确实，我看上去是一个特别乐观的人，但是，也得允许我有心情低落的时候吧！因为这就是“平衡”！
                                          
 想要调整这种状态，所以做了很多努力！
  
 晚上到家故意不看手机；
  
 在陪着孩子，觉得自己状态不对的时候，想给自己做个深挖练习，结果没做下去；
  
 昨天跟着老公和朋友到湖边放松，看着湖水，感觉舒服了好多，但是只是“逃离”，不是“解决”。
  
 今天上午忙了一个上午的衣柜换季整理，边听音乐边整理，想转移注意力，但是心里的压力越来越大。
                                          
 于是，我拿起笔，拿出本子，开始去做主干式的思维导图，心里对3月份的总结想的有哪些就画出哪一些，总结出来的词是“难”、“怕”、“担心”。当我写出来的时候，后面一个线条就会很自然的跟着相关感受的一些事件，慢慢地，当我再画出一些线条的时候，大脑就自动思考这些问题可以怎么解决，感觉大脑在对我说一句话“这些都不是问题”。对啊，我是能够解决。
  
 什么叫“问题就是答案”？当我把问题呈现出来的时候，我的4月份的工作突破口就出来了，我又用主干式的思考方式，把我4月份要做的事情罗列出来，刚刚的那些突破口慢慢地从大脑里蹦出来，落在了相对应的分支上。
  
 很快，下一步，就是把我的思维导图计划变成了表格，落实下来，明天上班，就能立刻执行了。图不是最主要的，最主要的是它让我面对自己，清晰下一步。
                                          
 越逃避，越恐慌。
  
 越面对，越勇敢
  
 自己与自己对话
  
 思维导图，也不是先想好，再去画。
  
 对于未知的事情，边想边画，想发到哪里，笔到哪里。
  
 它真的会带着你去发现问题，解决问题。
                                          
 现在的我，好开心。
  
 

5. 思维导图可以用来进行日常管理吗

还真可以。

但是为了演示的方便性，我给你个特殊的建议。你可以把思维导图放在PPT当中展现出来，然后讲到一个具体的要点时，就通过画圈或者画箭头的方式，把这个要点部分标记出来。

这样一来的好处是，作为演讲者来说，你可以围绕思维导图的框架结构，一点点地展开开始讲。另外对于听众来说，他们始终能够围绕你的整个框架结构图听讲，而且每听一个要点，他们都知道这个要点在整个思维导图当中的位置。整个演讲听下来之后，他们就会对整个框架有非常清晰的理解。【摘要】
思维导图可以用来进行日常管理吗【提问】
还真可以。

但是为了演示的方便性，我给你个特殊的建议。你可以把思维导图放在PPT当中展现出来，然后讲到一个具体的要点时，就通过画圈或者画箭头的方式，把这个要点部分标记出来。

这样一来的好处是，作为演讲者来说，你可以围绕思维导图的框架结构，一点点地展开开始讲。另外对于听众来说，他们始终能够围绕你的整个框架结构图听讲，而且每听一个要点，他们都知道这个要点在整个思维导图当中的位置。整个演讲听下来之后，他们就会对整个框架有非常清晰的理解。【回答】
那思维导图对培养创造性思维和美术什么能力具有一定的作用。【提问】
思维导图的作用是帮助我们思考和记忆。思维导图能促进我们发散思维、产生联想、激发兴趣和快速记忆等，还有做事更有条理性和创造性。如果可以配合诸如精英特全脑速读记忆中内置的思维导图，可以使阅读和记忆能力双倍提高，作为助记术的思维导图为您提供了一个“十拿九稳”的记忆方法，使您的记忆能力成倍增长；同样创造性思维导图也把您简单的创造性思维模式向四周无限地发散！【回答】
谢谢你【提问】
不客气。祝您生活愉快！【回答】

6. 高效思维导图 作者

高效思维导图作者是陈资璧。
陈资璧是思维导图发明者东尼·博赞亲授弟子，中国唯一连续获得英国Buzan三阶段认证的国际认证导师，有超过15年思维导图实践和教学经验，优化过35000张导图，培养了国内80%的思维导图从业者。
腾讯、中移动、上汽、平安等世界500强企业资深顾问，十余年来面授超过上万名学员，学员遍布中国、新加坡等。



相关信息介绍：
本书是由作者陈资璧写给想要提高效率，应对复杂世界的人们的一本思维导图书，本书从最开始认知思维导图入手，介绍四大方法学习思维导图，并提供了在生活和工作等不同场景下的实际应用。
本书能够通过学习思维导图，提高你在工作当中的沟通、笔记、会议、学习、面试等不同维度的能力，也能够在生活当中帮你认清自己，找到人生定位，规划未来，实现幸福生活等。她的思维导图课是你成为聪明的学习者，走出混乱生活的利器。

7. 思维导图无论是实验还是推广，都是一项繁杂的工作，必须有充足的时间做保障

怎么是一项繁杂的工作呢？绘制的过程，有思考的乐趣，完成后，就收获一幅思维之作，既有成果，也颇有成就感。工作、学习的问题也一并解决，一举多得，何乐而不为呢？再看看专家们的作品，更想学习，超越。。。

8. 思维导图可以转换为什么这位管理者节省了时间

思维导图可以转换为什么这位管理者节省了时间答 1、梳理逻辑，是繁杂的事务结构化，具象化. 2、整理知识，有重点，搭建体系.  3激发灵感，发散思维.【摘要】
思维导图可以转换为什么这位管理者节省了时间【提问】
思维导图可以转换为什么这位管理者节省了时间答 1、梳理逻辑，是繁杂的事务结构化，具象化. 2、整理知识，有重点，搭建体系.  3激发灵感，发散思维.【回答】
扩展资料思维导图，英文是The Mind Map，又名心智导图，是表达发散性思维的有效图形思维工具 ，它简单却又很有效同时又很高效，是一种实用性的思维工具。. 思维导图运用图文并重的技巧，把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来，把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接。. 思维导图充分运用左右脑的机能，利用记忆、阅读、思维的规律，协助人们在科学与艺术、逻辑与想象之间平衡发展，从而开启人类大脑的无限潜能。. 思维导图因此具有人类思维的强大功能。. 思维导图是一种将思维形象化的方法。.【回答】