都在使用电子合同,如何判断电子合同平台是否合法可靠?

2024-05-06 14:38

1. 都在使用电子合同,如何判断电子合同平台是否合法可靠?

判断电子合同平台是否合法可靠,要确定平台的管理技术、电子认证服务商的资质是否可靠。

1、确认平台采用的电子合同管理技术是否可靠
目前电子合同平台不少,而一般用户其实很难判断各平台所展示的技术究竟是何原理、有何效果。有一个相对简便快捷的方式:查询是否有过往案例支持认可该电子合同平台。
比如可以从中国裁判文书网等网站,键入预备选择使用的电子合同平台,查询在案件中,法院对于该平台上订立的合同效力的认定结果。
特别注意:查询时请注意相应案件判决/裁定书做出的时间,如距离查询时间已较长,有平台所获授权过期等的风险。
2、确认与平台合作的电子认证服务商是否具有资质
(1)确认平台合作的电子认证服务商
在选取电子合同平台时,可先通过平台官方网站公布的合作协议、授权证书等,检查其与哪些电子认证服务商建立了合作关系。对于官方网站中就合作方问题语焉不详的平台要审慎使用,不仅要事前询问清楚其具体合作对象,还要获得能够切实证明该合作关系的盖章授权书、合作函等。

(2)确认平台合作的电子认证服务商的资质
在确定平台合作的电子认证服务商信息后,还需判断该服务商是否具有合法合规的资质。根据《电子签名法》、《电子认证服务密码管理办法》等法律法规规定,提供电子认证服务需要获得《电子认证服务许可证》及《电子认证服务使用密码许可证》。
对此,可以通过工业和信息化部行政许可公开系统与国家密码管理局行政审批结果系统查询,确保该服务商在主管部门的许可名单之中。
如在北京市第一中级人民法院做出的一起劳动争议案件判决中,用人单位因为无法提供证据证明其合作的电子签名服务提供商已经取得主管部门许可,同时劳动者亦对此签名提出了异议,用人单位提供的电子签名证据被认定为合法性不足。

都在使用电子合同,如何判断电子合同平台是否合法可靠?

2. 企业要用电子合同,哪个电子合同平台靠谱?

从保障电子签名的法律效力而言,第三方电子签名平台应该具备这样几项资质:公安部信息安全等级保护三级或者更高级别认证、工业和信息化部的可信云服务认证、ISO27001认证。

而从用户的角度来说,首要的因素就是看“电子签名的法律效力”。
要判断第三方电子合同系统提供的电子签名是否是《电子签名法》规定的“可靠的电子签名”,一般可以从三个方面来判断:

1、可靠的电子签名属电子签名人专有;
2、签署时数字证书是由电子签名人控制;
3、签署后要运用可信时间戳等相关技术实时加固数据,确保电子数据无篡改。
作为国内领先的电子合同平台,我们的电子合同系统就做到了这三点:
①CA机构颁发CA证书/公安部eID认证系统:采用国家机构认证技术,确保我平台电子合同签署主体真实身份;
②防篡改技术:采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改;
③第三方取时技术:精确记录签约时间。

作为国内领先的电子合同平台,当仁不让地自我推荐一波:近日,国内权威第三方数据调研机构正式发布了《2020年中国企业服务研究报告》(下称报告)。报告指出,电子签名市场迎来爆发,而作为国内领先的电子合同与电子签名云服务商,我们成为“财税工法企业服务市场”领域的典型代表。

电子合同作为企业服务中典型的应用产品之一,在助力企业合同数字化、信息化过程中发挥着举足轻重的作用。目前,电子合同已在金融、房地产、汽车、人力资源、教育、旅游、医疗、物流、B2B等行业以及政府机构中得到广泛的应用。

3. 企业想使用电子合同,什么平台靠谱?

选择第三方电子合同平台可以从电子合同合法有效性、平台安全机制、平台服务三个方面考察:
1、 根据法律规定,看第三方电子合同平台的电子合同是否合法有效,在于其是否提供可靠的电子签名,能否确保合同签署双方的真实身份,精确记录签署主体、签约时间、签约内容,防止文件在传输及保管的过程中不被篡改。
2、 电子合同牵涉到企业的商业机密,因此第三方电子合同平台能否为数据传输和存储提供安全保障尤为重要,这也是企业在选择第三方电子合同平台时不可忽略的重要考量因素之一。作为可靠的第三方电子合同平台,在合同传输方面,平台要有足够强度的数据加密解决方案,确保合同数据在传输的过程中不被非法窃取及篡改。在合同储存方面,平台要能提供足够安全的存储方案,保证数据的安全,杜绝文件数据泄漏及丢失等现象。
3、 谈到合同,人们必然会联想到合同编辑、签署、管理、存储、纠纷等一系列行为。如果电子合同平台的服务可以实现闭环,提供合同签署、合同管理、合同存管、司法鉴定等一套完整的解决方案,那么基本上就可以杜绝电子合同在使用过程中的所有隐患。
市场上第三方电子合同平台虽然很多,但真正能做到以上3点的少之又少,所以,企业在选择第三方电子合同平台时,可参考以上3个维度并结合自身的需求,选择最适合自己的电子合同。

作为国内领先的电子合同平台,多年来我们也在不断打磨自身产品,全方位布局智能化。我们的电子合同SaaS产品功能,在原有实名认证和合同签署的两大核心功能基础上,增加了组织管理、审批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公证存证六大模块。较早前,我们还发布了手写笔迹识别、碎片化存储机制、文印安全防伪等多项技术。此外,针对线上司法处置通道缺失、电子证据效力认定标准不一等问题,我们推出了“实槌”保全系统,以实现证据保全、实时出证,在为客户提供电子合同服务的同时,提供更专业高效的法律保障服务。

企业想使用电子合同,什么平台靠谱?

4. 电子合同靠谱吗?

电子合同靠不靠谱其实包括两方面的内容:
1)电子合同具不具备同纸质合同同等的法律效力  
 2)选择的第三方平台靠不靠谱。
针对第一方面:电子合同的法律效力。
《中华人民共和国合同法》认可以数据电文作为合同书面形式的合法载体;《电子签名法》明确规定使用有效的电子签名签署的电子合同,具备与纸质合同盖章或签字同等的法律效力,并对有效的电子签自名做出限制。需要满足以下几点:
电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠的条件的电子签名。
可靠的电子签名需要满足不少的条件,这就涉及到了我们说的第二个方面:选择的第三方平台靠不靠谱。主要包括以下几个方面:
平台在数据安全方面的技术怎么样?
平台能否提供从电子合同的发起、审核、签署、执行到归档、借阅、诉讼等全生命周期服务?
平台能否提供有针对性的解决方面,并且操作简易?
后续客服、运营支持服务强不强大?
平台或公司有没有相关资质?有没有相关的行业标杆企业服务案例?

【更多问题欢迎交流,或者直接搜索我们】

5. 第三方电子合同平台可靠吗?

初步判定第三方电子合同平台是否合法靠谱的几个要点。

平台认证、加密缺一不可
不论是面对面签合同还是在线签署电子合同,往往人们最担心以及最忧心的问题就是信息的安全。跟面签一样,线上签署电子合同时,大量的信息需要进行传输。如果这些信息未经加密,那合同条款、签署人隐私等私密信息就有可能遭到泄露甚至被篡改。另外,近年来“钓鱼”网站的横行也使电子合同平台存在被仿冒的风险。针对这两个风险,目前最佳的解决途径是为平台安装SSL证书(服务器证书),实现HTTPS加密传输和平台身份认证。法大大电子合同严格按照《电子签名法》第五条至第八条规定,锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可。法大大采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改; 
金融级合同存储最安心
电子合同在签署后需要进行安全存储,而一些在线合同平台为节省成本采用了云托管模式,降低成本的同时也大幅降低了数据安全性,所有的服务器和存储设备托管在第三方容易造成极大的信息安全风险。把合同交给这样的平台存储是无法让人放心的,建议企业优先考虑与具有大型金融机构数据服务背景的第三方电子合同平台进行合作。我们知道,金融机构对数据存储的要求极高,因此具有金融业服务背景的平台会使用自有产权的大型数据中心,并建设有同城和异地的灾备中心、具备完善的数据灾备恢复体系。而且其在多年的数据中心运营管理中积累了的丰富经验,高可用的架构能够防患于未然,即使出现故障,处理问题的响应速度和能力也远胜一般平台,这种金融级的合同存储无疑是最靠谱的。
对接简单,访速快捷
当企业决定使用在线电子合同服务时,需要将本平台与第三方电子合同平台对接。两个不同的系统进行对接,原本是一件复杂的工作。但一个优秀的电子合同平台可以化繁为简,也就是向接入企业提供标准化的接口,企业无需对现有平台进行过多改造,也不必对现有业务流程做大的调整即可实现无缝对接。同时,平台应提供嵌入式接入,这样可避免多平台登录,不会让企业平台的用户产生使用上的复杂感,提高用户体验。说到用户体验,在线电子合同的访问速度也是一个不容忽视的问题。部分低成本的电子合同平台托管在第三方,访问速度很慢或不够稳定,会影响到在线合同签署的效率。而比较有实力的电子合同平台则会使用自有的多线BGP机房,并拥有自己的专家运维团队,保证所有网络运营商的用户均可高速、稳定的访问平台。
过硬的运营服务能力
判断一家第三方电子合同平台是否安全可靠,不仅要考虑其技术能力,也要考察其运营水平。评判第三方电子合同平台的运营能力是否过硬,一个比较简便的方法就是看起是否通过ISO27001认证。ISO27001(信息安全管理体系标准)是信息安全领域的管理体系标准,通过ISO27001认证,代表电子合同平台的组织信息安全已建立起了一套科学有效的管理体系作为保障。通过此项认证也代表平台有着稳定的网络服务及快速响应的技术支持团队,支持7*24小时热线服务,能提供优质的售后服务。
电子举证不可少
电子合同在签署后,如果出现纠纷,用户需要电子合同平台协助出具电子证据用于司法鉴定。电子合同作为记载当事人权利义务关系的电子协议,在纠纷发生时,其作为证据使用对于还原事实真相起着至关重要的作用。一家靠谱的电子合同平台可以提供专业、权威的一站式举证协助服务,这种服务一方面取决于平台是否与专业的电子数据司法鉴定中心有着良好的合作关系,另一方面则取决于平台与第三方认证授权机构(简称CA)的合作背景。
CA背景需考量
电子合同平台的核心是CA,平台通过CA的数字认证技术和数字证书产品来实现有效的电子签名,让电子合同符合《电子签名法》,具备防篡改、抗抵赖的特性,从而拥有和纸质合同同等的法律效力。目前被认可的CA机构可在国家商用密码管理局网站上查看,在商用密码产品销售许可单位名单中的机构才能给用户颁发电子签章。

第三方电子合同平台可靠吗?

6. 什么样的第三方电子合同平台可靠?

选择第三方电子合同平台,要从电子合同的法律效力、是否能力企业降本增效、安全性以及法律服务等方面综合考量。
一、产品本身是否可靠
我们选择一款电子签约系统,本质上是要使用它来完成合同签订的工作,以提升工作效率。所以,产品本身在技术上是否过硬,是否符合相关法律法规就非常重要。
二、管理调用是否方便
即便一款电子签约系统在使用的时候非常快捷,但如果在后期保存和取用的时候不方便,一样会让人感到头疼。
三、系统性能是否安全
合同安全性是选择相关产品是的最重要因素。
四、公司发展是否稳定
一个实力雄厚的电子签约系统公司,不但能够保证其产品不断迭代优化,还能保证其能提供更优质的服务与技术支持。
我平台采用了用国家机构的权威认证技术,确保电子合同签署主体的真实身份。与此同时,它还使用了国际通用的哈希值技术和PDF文件固化技术来保障合同文件符合《电子签名法》的相关要求。

7. 企业线上业务要使用电子合同,如何判断电子合同平台是否合法可靠?

选择第三方电子合同平台,要判断是否合法可靠,主要看以下两点:
1、确认平台采用的电子合同管理技术是否可靠
目前电子合同平台不少,而一般用户其实很难判断各平台所展示的技术究竟是何原理、有何效果。有一个相对简便快捷的方式:查询是否有过往案例支持认可该电子合同平台。
比如可以从中国裁判文书网等网站,键入预备选择使用的电子合同平台,查询在案件中,法院对于该平台上订立的合同效力的认定结果。例如在(2018)粤08民特36号裁定中,广东省湛江市中级人民法院认定,案涉平台出具的《文件签署真实性证明报告书》说明相关合同的管理技术确有防篡改、防伪造和防抵赖的功能,进而认定了在该平台上签订的电子合同的效力。
特别注意:查询时请注意相应案件判决/裁定书做出的时间,如距离查询时间已较长,有平台所获授权过期等的风险。对此,我们建议可以通过以下方式,进一步确认平台的可靠性。
2、确认与平台合作的电子认证服务商是否具有资质
(1)确认平台合作的电子认证服务商
在选取电子合同平台时,可先通过平台官方网站公布的合作协议、授权证书等,检查其与哪些电子认证服务商建立了合作关系。对于官方网站中就合作方问题语焉不详的平台要审慎使用,不仅要事前询问清楚其具体合作对象,还要获得能够切实证明该合作关系的盖章授权书、合作函等。

(2)确认平台合作的电子认证服务商的资质
在确定平台合作的电子认证服务商信息后,还需判断该服务商是否具有合法合规的资质。根据《电子签名法》、《电子认证服务密码管理办法》等法律法规规定,提供电子认证服务需要获得《电子认证服务许可证》及《电子认证服务使用密码许可证》。
对此,可以通过工业和信息化部行政许可公开系统与国家密码管理局行政审批结果系统查询,确保该服务商在主管部门的许可名单之中:

如在北京市第一中级人民法院做出的一起劳动争议案件判决中,用人单位因为无法提供证据证明其合作的电子签名服务提供商已经取得主管部门许可,同时劳动者亦对此签名提出了异议,用人单位提供的电子签名证据被认定为合法性不足。
一般来说,经过以上两道程序后,基本即可以判断某一电子合同平台的可靠性。

企业线上业务要使用电子合同,如何判断电子合同平台是否合法可靠?

8. 电子合同靠谱吗?怎么签?

你指的靠谱,是指电子合同法律效力有法律法规保障吧。这些法律保障了电子合同的“靠谱”
目前,《中华人民共和国电子签名法》第13、14条认可了可靠电子签名的合法效力;《中华人民共和国合同法》第10、11条认可以数据电文作为合同书面形式的合法载体;《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》第116条认可电子数据作为法定证据种类的合法地位。
法大大严格遵照上述法律法规执行,其电子合同已多次获得司法机构和仲裁机构事实认可。
根据《电子签名法》第五条至第八条规定,锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可。

至于怎么签,可以采用法大大的服务啊。
法大大电子合同同时做到了以下三点:
① 权威认证系统:采用国家机构认证技术,确保法大大电子合同签署主体真实身份;
② 防篡改技术:采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改;
③ 第三方取时技术:精确记录签约时间
可以说是领先的第三方电子合同平台了。