文职类工作,工作内容都是有那些?

2024-05-19 15:58

1. 文职类工作,工作内容都是有那些?

文职的工作性质说的白一点就是所谓的办公室白领,它的工作内容并不是一成不变的。这就要求随着环境和人物的改变而改变,同时还要求文秘工作者不断加强自身学习,提高综合素质,适应每个时期对文秘工作的各种要求。

文秘的工作内容包括
一、承上启下的纽带作用
负责组织部门召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。做到上传下达。
二、上司的助手作用
草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档;每天要先把领导的文件过滤一遍,分出轻重缓急,重要的文件放在最上面,不重要的可以放下面缓着办,需要时间紧迫处理的要提醒
三、接待和卫生清洁工作
接待访客的到来,请访客入座,端上茶水,负责加水等,访客离开后负责清理干净
四、具有协调作用
文职工作会涉及到外联、组织活动等情况,必须考虑到各种情况的发生,及时做好各项准备工作,避免工作中出现差错,导致工作被动。如外出会见客户,需要为领导备齐相关介绍资料;组织活动要考虑好天气、场地、布置等一系列的问题。
五、机要性注重细节。
文书工作虽说干得都是些琐碎小事,但是每一项工作都可能涉及到许多人的切身利益,一旦出错,势必给公司造成损失和不利影响。有道是:一人疏忽百人忙。说的就是没有注重细节带来的严重后果。一般事先多想,多看,多想领导汇报沟通。会好很多,切记不能到处找同事问你的工作内容建议。

文职类工作,工作内容都是有那些?

2. 文职是什么工作


3. 文职工作有哪些?

文职的岗位:其实所谓的文职也就是文职人员。
工行文员分两类:
第一类,文员即普通意义的文员;
第二类,“文员”即非普通意义的文员。主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员行政文员主要负责办公室日常事务。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。文案文员主要负现起草文件合同等文件。档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

文职工作有哪些?

4. 什么工作属于文职?

文职工作一般泛指从事文秘助理之类的内勤人员。包括教学、科研、工程、卫生、文体、图书、档案等专业技术岗位,以及部分管理事务和服务保障等非专业技术岗位。

常见的文职工作与工作职能

1、文员

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

2、秘书

秘书岗位是与领导岗位相伴生的,有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。这种关系处理的好坏事关全局工作的开展和秘书工作的成败。一般机关单位的秘书皆不是某个领导的专门秘书,是要为整个机关单位领导群体服务的,工作具有综合性的特点。

3、助理

是主要领导自我扩权的产物。大领导安几个自己的助理,尽管制度上没有依据,但这样做,最大的好处是可以最大限度地侵蚀副职的权限, 让自己的手伸得更长。

4、教师

教师,以教书为生的职业。这个职业是人类社会最古老的职业之一。按照法律法规和行业规范,在规定的时间节点内,根据学校设施条件和个人职称专业,安排学生入座、发放学习资料、备课授课、批改作业、引导辅导帮助学生学习、组织听课练习,组织考试、传授科学文化基本知识,开展主持学术交流、提高学生的观察能力等等。

5. 文职的具体工作是干什么

1. 接听、转接电话;接待来访人员。 
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 
4. 做好会议纪要。 
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 
6. 负责传真件的收发工作。 
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 
8. 做好公司宣传专栏的组稿。 
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 
13 社会保险的投保、申领。 
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 
16. 接受其他临时工作. 

直属部门:店内各部门 
直属上级:各部门经理或主管 
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员 

工作职责: 
1. 打字处理工作 
2. 信息的上传下达 
3. 文件归档、保管 
4. 工作记录 
5. 来访客人通报及接待 
6. 本工作区域清洁 

主要工作: 
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作 
3. 接听电话做留言记录、讯息处理 
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管 

辅助工作: 
1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决 
2. 节假日协助销售服务 
3. 协助库存盘点工作 
4. 与内外联络部门维持友好联系


另外你一些问好问题我可以简单解答:
1、工资待遇情况不同,外企一般4000左右,而其他中小型企业1500/2500上下
2、两者区别:一个直接面对消费群体有实际销售经验,适合乐于此型工作的人;另一个面对的是团队和合作伙伴,需要更强的团队协作精神,适合有美好向往的安定人群
3、发展前途:两者不同,营业员做好了可以成为区域负责人,当然日后仍旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标。文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责人,这也是建立在对公司的忠诚和对业务的精干基础上的,相对稳定的基本工资是没问题,但奖金问题恐怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否。完毕

文职的具体工作是干什么

6. 文职类的工作有哪些?

文职类的工作包括教学、科研、工程、卫生、文体、图书、档案等专业技术岗位,以及部分管理事务和服务保障等非专业技术岗位。文职类工作职责有协助主管对人员的招聘;新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理;
协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行;全厂人员档案的建立与管制;对试用人员之试工与考核调查;负责全厂人事异动工作;全厂奖惩手续之办理;对各类资料进行签收,整理并分类归档,(厂内程序文件、内部联络、外部联络、会议资料等分类整理);其他一些相关职责。


扩展资料:
主要职责
1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。
2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。
3、核对并输入加班单,并统计汇总,每月分发至各单位核对。
4、联络单及各类文件的打印。
5、考勤卡的更换。
6、空白表单的管理。
7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油,日常保养等。
8、传真登记、传真及传真机日常保养。
9、承办上级临时交付的事项。

7. 文职是什么工作

文职就是文官的职务   公安文职人员是指在公安机关文职岗位上工作,对公安机关警务活动和内部工作起辅助、保障作用的人员,不具有对公众直接行使公安执法权力和对执法民警行使指挥、管理、监督职能。
公司 一般的文职做的事是比较杂,像打印文件,接手前台工作,考勤,招待客人等等。
军级以上机关和驻边远艰苦地区以外的非作战部队的专业技术岗位以及部分管理事务和服务保障等非专业技术岗位,可以聘用文职[2] 人员。文职人员的专业技术岗位分为初、中、高三个等级,非专业技术岗位等级由低到高分为六级至二级5个职员岗位,分别与专业技术干部和事业单位职员的职务等级相对应。
军级以上机关和驻边远艰苦地区以外的非作战部队的专业技术岗位以及部分管理事务和服务保障等非专业技术岗位,可以聘用文职[2] 人员。文职人员的专业技术岗位分为初、中、高三个等级,非专业技术岗位等级由低到高分为六级至二级5个职员岗位,分别与专业技术干部和事业单位职员的职务等级相对应。
军级以上机关和驻边远艰苦地区以外的非作战部队的专业技术岗位以及部分管理事务和服务保障等非专业技术岗位,可以聘用文职[2] 人员。文职人员的专业技术岗位分为初、中、高三个等级,非专业技术岗位等级由低到高分为六级至二级5个职员岗位,分别与专业技术干部和事业单位职员的职务等级相对应。

文职是什么工作

8. 什么是文职工作

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 
1. 接听、转接电话;接待来访人员。 
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 
4. 做好会议纪要。 
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 
6. 负责传真件的收发工作。 
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 
8. 做好公司宣传专栏的组稿。 
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 
13 社会保险的投保、申领。 
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 
16. 接受其他临时工作. 

文职人员是指按照规定的编制聘用到军队工作,履行现役军官(文职干部)同类岗位相应职责的非现役人员。文职人员应当履行聘用合同,根据军队需要参加作战、军事演习、军事训练和处置突发事件。在此期间,文职人员着制式服装,个人不得单方面解除合同,生活待遇、医疗保障和伤亡抚恤参照国家和军队有关规定办理.
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