如何面试总经理助理?

2024-05-08 15:51

1. 如何面试总经理助理?

总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,在企业中不可替代、举足轻重。
开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:往往,总经理助理是不可替代的。诚则斯言。
6条管理原则
1. 当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。
2. 三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。
3. 远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。
4. 优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。
5. 高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。
6. 容人、爱才,攻心为上。容人,要有容人的雅量,度量大小与人才效益几成正比;爱才,除爱其能产生效益之才,不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性,惟其扬长避短,才能让员工有知遇之感,有归属感、稳定感,工作起来才能产生爆发力;攻心,古人云三十六计,攻心为上,让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,温暖如家。得人心者,得天下。
5个角色扮演
要让进来的人才留得住,总经理助理需同时扮演好如下角色:
1. 激励者。充分利用期权(股)、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司员工的个人行为,通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性;给绩优员中提薪,给不可替代人才高薪、高职等。
2. 沟通者。公司内部各个部门及员工乃之公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系,构造良好的人际关系网络;主动倾听员工的意见和建议,积极疏导不满,提高满意度,降低离职率等,把经营者意图变成员工行动。另外与猎头公司保持频繁接触,及时为公司挖掘,聘请急需人才。
3. 人际关系协调者。一是协调经营者与员工的关系。二是解释经营者决策意图,以期协调双方意见达成一致,避免内耗,增强公司合力。
4. 人力资源规划者。根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势,预测公司人才需求数量、类型及供给,
设计公司的人力资源规划,为招聘、培训制定计划,确保人员配备适当。
5. 培训者。即使招聘的是高度合格的员工,也需要培训才能完全胜任公司分配的工作,人才管理者,须根据公司的实际需要,制定培训目标、设计培训方案,如适应性培训,知识性培训、技术性培训等,以提高员工的能力,减少流动的可能性。
远离几个误区:
忘记自己是管理者
不少总经理助理在工作中身先士卒,冲在前面,却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理通常很忙碌。
把自己当成领主
有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的独立王国,忘记了自己不光是上司,而且还是下属,还是同事。一味强化自己作为上司的角色

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2. 总经理助理面试技巧

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总经理助理面试技巧【提问】
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3. 如何面试经理助理

在市场经济的大潮中,想要在事业上有所成就,做好一份工作,首先是进入到公司的门槛,也就是过了面试这关,,在招聘中热门的经理助理职位,被不少求职者看好,怎么样才能顺利的面试成功呢?我们先来看下面这则案例表述吧!经理助理面试案例:某单位招聘总经理助理,经过严格挑选,有四位应聘者进入面试。面试由总经理亲自把关,应聘者进了总经理办公室,刚刚坐下,就正好碰上“停电”,总经理于是笑着对应聘者说:“停电了,空调也关了,你能不能说个笑话给大家解解闷。”先后有三个应聘者不知其中有诈,均拿出自己的看家本事说出了自己认为最好笑的笑话,只有一位应聘者没有按照总经理的话去做,而是拿起总经理办公室的电话找公司的电工,询问发生了什么事。结果这位应聘者被录用了。案例分析:解决该解决的问题,这是一个连小孩都明白的生活常识,可在现实工作中,不少人却偏偏将这个常识忘得一干二净。在一些单位,我们经常可以看到虽然机构健全,但很多应该解决的事情却无人过问,其中一个重要的原因就是员工不明白哪些是自己应该去解决的问题,结果一天从早忙到晚,该做的没有做,不该做的事情倒是做了一大堆。总经理助理对于总经理来说有如左右手,能称职将使总经理如虎添翼,不称职则是一个包袱。衡量一个助理是否称职有两个标准,一是看他是否知道哪些事情是自己应该去做的、哪些事情是不应该自己去做的,也就是说既不能越权,又做好份内的工作;二是看他办事的能力和解决问题的能力。对于停电这个突发事件,应该解决的问题当然是尽快找到停电的原因,并尽快恢复供电。可惜的是一些应聘者抓不到问题的实质,不能用正确的方式解决该解决的问题,这样的人招来又有什么用呢?对策:面对突发事件,不要被眼前的情景所迷惑,要迅速弄清什么才是自己真正面临的问题。1、视面试为第一天上班。大多数人将面试看作是雇主提问,自己回答。这是面试的一大误区。美国著名的猎头专家科迪洛斯给应聘者的忠告是:“你应该把自己当作雇员,正在那里讨论一项新计划,而不应把自己看作是渴望获得录用的求职者,并因而表现得卑躬屈膝、唯唯诺诺。”如果你真的是一位总经理助理,你当然该知道面对突发事情,自己应怎样做。因为你应明白:总经理花钱请助理,是用来做事的,而不是用来逗乐的。2、注意解决问题的方式。对于“总经理助理”,处理停电事件有两种方式:一是亲自去查找问题的原因,二是向电工了解停电的原因,并根据问题的原因作出相应的处理。第一种方式有越位之赚,因为查找停电的原因和修复电路应该是电工去做的。第二种方式才是总经理助理处理事件应有的方式。 另外,面试者在对面试官们提出的问题是,学会结合公司的情况,充分提出自己具体的看法和建议,表现出你熟悉这家公司和这个职务的工作流程,在“精神”和“物质”都提供你能胜任工作的“证据”。表现出信心,不卑不亢,落落大方,这样面试官们也会对你刮目相看,面试成功也就成为必然。?

如何面试经理助理

4. 经理助理面试技巧

 经理助理面试技巧
                      经理助理面试在回答问题时要辩证分析,多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定,要从多个角度思考,具体情况具体分析,常见的考官提问及考察点如下:
    
    1)您以前的经验如何让你成为这个职位的合适人选?
    沟通技巧。沟通是关键,任何工作在一个组织提供支持和援助。你的回答应该清楚地表明你有能力有效地表达自己的口头和书面的能力,积极倾听和理解的沟通。
    2)你如何确保你已清楚,准确地理解上级和同事的工作要求?
    规划和组织。重点调度和优先活动。你如何决定,这是最重要的活动?包括任务的紧迫性,必须满足最后期限,现有的资源和制定切实可行的目标。
    3)给我举例说明你不得不多项任务同时进行,同时在最后期限完成全部工作的一次经历。
    问题解决。经理助理的面试问题将集中于你的能力评估问题,并提出可行的.解决办法。说明你如何收集所有必要的资料,以便正确地分析问题并审议通过,然后对特定行动过程中提出的可能替代品。
    4)你如何去获得有关的必要信息,从而了解有关问题,以便能够确定一个可能的解决方案?
    信息管理。经理助理的面试问题将探讨你的能力,收集和管理信息。详细的种类和数量的数据,你必须确保管理和如何管理您的信息是最新和准确的。
    5)描述下你给予同事或团队成员帮助的一个例子。
    合作。经理助理必须一个团队或群体内有效的合作。你的回答应该突出你的能力,建立与集团内其他成员的关系,并显示您如何帮助团队取得成功。
    6)当你必须解决一个非常苛刻的客户,你是怎么处理呢?
    客户服务技巧。记住,当回答有关客户服务的经理助理的面试问题,你的同事,主管和经理们除了任何你必须处理您的内部与外部客户的客户。重点弄清客户的需求以及你如何去对提供适当的服务,以满足这些需求。
     经理助理面试着装 
    套装是办公室经理女职员的必选之物,因为它可以使穿着的人显得干净利落,干练坚决。而男性最好以深色优雅合体的西装为最佳选择。同时,与服饰搭配的公文包显得非常雅致。而着装的颜色,应以白、黑、褐、海蓝、灰色等基本色为主。而女性搭配一条丝巾,或在套装内穿件亮眼的上衣,既可避免色彩单调带来的沉闷感,又会给人留下干练、充满亲和力与感染力的印象。
    另外不影响工作效率的前提下,职业女性可以通过合身的连衣裙,适当地展现女性的气质与风度。配上小饰品:比如结婚戒指、订婚戒指总是合适的,小巧的耳环可接受。
    
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5. 面试总经理助理的问题

 面试总经理助理的问题
                       刚刚经历了2004年12月的招聘会“风暴”后,2005年1月及春节前将是许多求职大学生面试集中的日子。专家提示,“面试”在大学生求职及用人单位录用过程中作用巨大,应引起求职大学生的高度重视。 “请介绍一下你和你的家庭。” “你有什么特长和爱好?” “你懂何种外语,熟练程度如何?” “如果公司的安排与你的愿望不一致,你是否愿意服从安排?” 与这些面试中常见的问题相比,最让求职大学生感到头疼的,就是在面试过程中,人力资源经理不经意间抛过来的难题。那些难题隐藏在一些常见问题里,回答不好求职就可能前功尽弃。北京高校毕业生就业指导中心的有关专家,总结出了求职大学生在面试中通常遇到的听似简单,实则需要仔细考虑、应答的15个问题: “请用最简洁的语言作自我介绍,描述你从前的实践经历和学业情况。” 专家分析,这是测试应聘者是否能够用几句话概要介绍其主要的学习信息和重点业绩,而不是以流水账的形式重复履历表已经说明的内容。尽管有关基本能力的提问大多可以通过简历或应聘表格反映出来,但通过回答可以考查应聘者的语言表达能力、仪表神态、目光注视程度、肢体语言等方面。 “你为什么应聘本职?” 专家说,这个问题是测试应聘者的求职动机是否合理,通过回答可以考查应聘者是否能客观、委婉地说明原由。 “什么样的单位是你求职的第一选择?” 专家解释,这是在测试应聘者对自己和所求职单位的定位是否清晰明确,而不是盲目应聘。 “你认为此工作岗位应具备哪些素质?” 这是测试应聘者认为的岗位素质与招聘需要的岗位素质的吻合程度。 “请谈谈你对你所从事专业的理解,在专业方面有哪些重要的成果?” 这是考查应聘者的专业功底。 “你认为自己在这个岗位上的竞争优势是什么?” 专家解释,这是通过回答找到此应聘者与其他应聘人员的优势差异。 “在过去的实践或工作中你学习到了什么?” 专家分析,这是在考查应聘者是否能够从专业成就、人际关系、组织、产品、服务等多个角度来回答问题。谈及从前的经历时,招聘者可测试应聘者是不是个忠诚的、懂得尊重别人的员工。 “你认为什么是最有效的沟通形式?” 专家提示,通常回答“面对面直接沟通”而产生误解的可能性最小,除非两人一见面就剑拔弩张。 “你在学习和工作中通常怎样分配时间?” 这是在测试应聘者对时间的分配和使用习惯。 “你未来3年内的目标是什么?如何实现?”考查应聘者是否对自己能够提出明确的目标,并有切实的行动计划;而不是“继续做好现在的工作”、“加强学习”等模糊的概念。 “你对我们公司及你所应聘的.岗位有什么了解?” 专家提示,一名态度认真的求职者往往会在面试前通过多种渠道了解应聘单位。如果面试时,对方已经向求职者介绍过情况,这个问题可测试应聘者倾听的关注度。如果对方事先没有向应聘者介绍过有关情况,应聘者可以借此机会提出了解单位的情况。面试人员在介绍完情况后,仍可能通过类似问题考查应聘者。 “描述你上一次在工作中挨批评的情景。” 专家指出,这是测试应聘者在既属于个人隐私又有很强专业性的领域里的沟通能力,考查应聘者是否经得起批评,并了解他以前的工作环境和沟通状况。 “你如何描述自己的个性?” 测试应聘者的个性与招聘单位的文化、风气、行为准则、岗位特点等之间的匹配程度。 “请列举你的3大优点和3大缺点?” 测试应聘者是否能够坦诚相告自身的特性,并考虑其特征是否影响到此岗位的工作及团队工作。 “你所期望的待遇是多少?” 专家提示,应聘者可以以退为进提出反问:“只要有发展机会,我愿意接受贵公司的薪酬标准,不知按规定这个岗位的薪酬标准是多少?”这样你不但没有露出自己的底,反而可能摸清对方的底。商谈薪酬问题一定要掌握技巧,最好的办法是结合实际告诉对方一个薪酬幅度,给双方都留有余地。 北京高校毕业生就业指导中心有关专家提醒广大求职者,“应试者在面试的语言交流中,要注意认真倾听对方的提问,掌握情景面试技巧,在听对方讲话时,精力要集中,目光不要游离;回答问题要切中主题,言简意赅,吐字清楚,自然大方,具有亲和力和幽默感;切忌语言生硬、枯燥无味,陷入冷场,更不可故作幽默,刻意引人发笑。”
    
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面试总经理助理的问题

6. 如何面试经理助理

1经理助理的主要工作职责是一个上传下达的,收集整理资料,以提高经理效率;反映下面员工的动态心态。
2认真用心细致,认真可以把事情做对,用心才能把事情做好,细致可以把事情做的更完善。
按照公司的助理工作职责做好自己的工作,在工作中细化,做到更好。
3给我个机会,我会用心做到最好,用心可以使很多不可能变为可能。
4.做好收集工作,把事情来电都全部记录下来,重要事情分项记录,文档文件做好归类。在总经理不在时,重大事项及时报告。
5性格比较沉稳,不是很急躁,观察事物较仔细,处理事物较谨慎。
6不讳言的说,是会有这种隐形的权利,但是不会利用这个职务之便做不应该做的事情。其实做为助理没有所的权利,工作不过是大家相互配合。
7希望会有提升的工作的提升,学习更多的东西。
8.我不清楚你的上一份工作呵呵
9肯定是有过过错的,但是任何人都不可能没有过错。我认为在犯错后,积极的反思,回想事情的发展过程,和自己的错误应对,思考正确的解决对策方案。在经历,我会让自己努力避开上次阿的错误,争取同样的错误 不犯两次。因为之前的错误,反思过,有了相对正确的应对方式方法,相信再经历时会做的好的。
10工作中肯定会有很多不顺的地方,但是我不认为是委屈,若是因为自己的不成熟,可能让我受到挫折,但是,我相信,我坚持,终会有回报。让自己更积极的学会正确的方式,谦虚向各位先辈学习。

7. 准备面试总经理助理,求经验,如何能得到这份工作

仪表、仪容方面要有所准备,在这里不多说,网上到处都有面试的着装、仪表内容供你参考;
抽点时间登陆企业的网站,了解企业文化、所提供的产品或服务的市场定位、公司的历年荣誉等等,如果市场上有实体产品的可以去商场超市看看,问一问超市的促销员或理货员对他们产品的评价,这样做到心中有底,让领导体会到你是一个细心的人;
面试时要提前到达,见面试主管时要敲门得到许可后进入,见到主管可以打呼:“我是****,前来应聘的”,主管示意你坐下你就可以落坐。不要主动去跟主管握手或递烟什么的。
主管回答问题时要态度诚恳,回答主管的问题不要主管没有把话说完你就抢答。
助理职位应该坚持原则,不越权、不缺位、不越位;
助理工作应勤恳、乐观、积极、工作热情高。
会善解人意、察言观色、少说多做,会替领导分忧。
 

准备面试总经理助理,求经验,如何能得到这份工作

8. 应聘总经理助理的面试前该准备些什么

首先要对你应聘的公司及职位的工作内容有一定了解。要认真的去收集一下你所应聘公司的相关资料与信息和你应聘职位的R&R。了解这个职位对应聘人员的基本要求,再进行有针对性的准备;
其次,助理类的职位有很多种,有一些是管理类的,相当于副经理级别,需要应聘人员有足够的管理与沟通能力,解决问题的能力,并对所从事行业有足够的了解。这个是需要长期工作经验的。另外一类就是秘书类的。主要是负责协助主管人员进行一些事务上的操作,更侧重于任务执行与落实。对于此类的职位,面试前要针对其要求的技能进行有针对性的练习,比如公文写作,英文,电脑操作等。面试的时候,一定要让自己表现的更为专业自信。加油~