想要面试行政专员，这个岗位对于专业有什么要求？

1. 想要面试行政专员，这个岗位对于专业有什么要求？

从事行政管理工作的企事业单位，具体岗位包括。行政助理、行政文员和行政人事专员。这些职位更容易申请。希望采纳我的回答。一般来说，参加行政专员面试需要做以下准备。注意衣着和外在形象，行政专员是一个非常重要的岗位，他的岗位对应聘者的外貌有一定的要求，所以朋友去面试的时候一定要穿正装，无论男女。

形象在面试中不会起到重要作用，尤其是在商业写字楼。行政专员面试需要注意的问题，一是行政专员必须懂得会议室的管理，如健康管理、预约管理、会议通知、会议纪要等。面试前要充分了解情况，以防面试官会问这样的问题。二是行政专员必须懂得管理办公用品，采购办公用品，发放办公用品，每月固定采购一次，采购后验收，然后登记入库，每月发放一次，让申请人签字。

行政专员必须懂得管理公司的行政固定资产，对固定资产盘点。定资产日常维护和账务管理、固定资产购置和维护、报废等流程必须熟悉。行政专员必须支持公司及时采购和管理饮用水，如何降低公司行政采购成本。你可以比较价格和更低的价格。自我介绍。你为什么选择这个职业，就你申请的工作而言，你是如何提高工作效率的。

行政助理的基本素质是什么，日常用语有哪些。文件如何分类，标准是什么，行政助理的具体工作是什么。工作中如何处理好与上下级的关系。你觉得加班怎么样。如何看待时间管理？。如何组织公司会议，作辞职申请表。你的追求是什么？你对未来有什么计划。以上都是我应聘行政助理时面试官问的。其实没必要紧张。做好以上几点几乎是一样的。紧张的主要原因是缺乏信心。希望你能获得足够的自信。加油！现在很多工作都是写需求的。其实只要你敢去，人家都会考虑的。

2. 面试不同的岗位有不同的技巧，面试行政专员应该要注意哪些问题？

行政专员是每个企业都非常常见的职位，对于很多女性求职者来说，找到一个满意的行政专员职位也是一个不错的选择。以下是行政专员一职的一些面试技巧和注意事项。

一、面试技巧
(1)多带简历去面试。没有什么比要求你再提供一份简历更能表明你缺乏准备了。多带几份简历，可能面试的人不止一个。预见到这一点并做好准备，会让你做事正式而谨慎。
(2)注意自己的肢体语言，尽量保持警惕，精力充沛，专注于考官。眼神交流，二话不说就表示出对对方的兴趣。
(3)确保你有能力胜任一个合适的管理职位，并且知道自己的优势。以你的学历、经历、培训、薪水，你和别人相比如何？谈论你知道如何做好的事情是你下一份工作的关键。
(4)展示你努力工作和追求团体目标的能力。大部分考官都希望找到有创意，人品好，能融入群体的人。你必须通过强调给对方带来的好处，让对方相信你优于双方。

(5)面试前预习自己，尝试各种会被问到的问题和答案。即使你猜不到所有可能被问到的问题，思考这些问题的过程也会让你在面试中不那么紧张和自信。
(6)不要准时到达——早到！克服负面的第一印象几乎是不可能的，无论你的考官对你在路上遇到的意外情况有多了解。尽一切努力准时，包括为可能发生的事故提前留出时间。
(7)运用缓解压力的技巧来减少焦虑。公众人物有很多减压方法可以帮你面试。练习如何在面试临近时放松自己，比如放慢语速，深呼吸让自己冷静下来。越放松，越会觉得舒服自然，越会自信。
(8)一定要做好提问的准备，准备几个与工作、用人单位、整个组织相关的问题。这些问题应该能够获得有效的信息，表达你对工作的兴趣、智慧和热情。

二、面试中需要注意的事项
首先要正确理解行政的定义。中国的行政企业主要支持、协助和管理整体办公流程。那么，作为一个公司核心灵魂的纽带，管理者应该具备的一些素质。口才好，语言逻辑性强，适应性强，适应能力高，观察力敏锐。

3. 行政专员面试有哪些常见的问题

 行政专员面试有哪些常见的问题
                    　　应聘行政专员这个岗位一定要事先做好准备，免得在面试过程中手足无措。接下来由我为大家整理出行政专员面试有哪些常见的问题，希望大家喜欢！
    
  　　 行政专员面试问题（一）背景类 
  　　1、你如何评价自己的大学生活？
  　　这是一个开放式问题，需要回忆、思考过往学习、社会实践才回答，重点是要思考、不是单纯叙述表象。
  　　有的人说自己耐性好、刻苦，有的人说在社会实践积累了丰富经验。
  　　对于一线的人力行政本身是琐碎的，做的好不会有业绩体现，做的不好立刻有人挑剔。所以此工作，耐性好不见得做得好，但会动脑筋、喜欢思考、懂得与人配合做事、组合作业、交流顺畅、善于发掘及解决问题的人多半不会出大错误。用来应对一件又一件杂事。
  　　2、介绍一下专业业绩？
  　　看应聘者回答的详细程度，越详细对专业业绩的评价越有利，越详细对应聘者的评估会越立体。
  　　其实该岗位对专业的要求真的是非常广，文理都可以，文科的文秘、中文、贸易、市场营销、英文；理科的。计算机、经济、金融，这个部门本身就是组织的一个孵化摇篮，什么样专业背景的人，都有机会被吸纳，做短暂的锤炼后，输送到相关岗位。别小看这个岗位，很多管理岗位的副手多半都有在人力行政部门工作的经历，这个现象客观存在，也有其合理性。
  　　3、介绍自己的优势及劣势
  　　这个问题的初衷不难猜，但此问题隐含另外一个问题，请列举简单的事实以说明之，能想到的人不多。
  　　如上是跟背景有关的，如下问一些与本岗位工作相关的调查：
  　　 行政专员面试问题（二）岗位类 
  　　1、你有与此岗位相关的经历么？（此问题看似具体，实际抽象）
  　　请注意是经历，不是经验，只要你大学参加过社团、社会实践等，都多多少少接触过与此岗位相关的事情，求职者需要做的就是根据这个岗位的要求，将经历组合一下，回答出来。只要事前仔细研究下招聘要求就会能够漂亮回答这个问题。机会只给那些有准备的人。
  　　2、此岗位工作很多，与部门协调的工作也很多，是否与办法把这些事情处理好？（此问题看似抽象，实际具体）
  　　此问题要求在脑海中想此岗位必须要做的事项，比如会务安排、公文传递、面试人选推荐，实际工作中，你会发现对于没有任何办公职权的专员，想在部门领导互动过程中做出结果，除了不断去跟踪及反馈，几乎没有别的办法。
  　　3、人力专员有很多琐碎工作，如果手上已经有很多事情，其他同事又给你加事情，怎么办？
  　　这是一个用人标准的问题，非常关键的一个问题！标准是采用善于动脑筋一次做很多事情的人，但可遇不可求。次之的人选就是做事有始有终，主动汇报进度，永远是“在做在做，已经做到什么程度”了，自己会判断轻重缓急，急的事情才会放下手里的事情去做新增加的。最怕就是什么做的有头无尾，别人给什么做什么。
  　　 行政专员面试问题（三）能力类 
  　　1、你需要多长时间适应此岗位？
  　　此问题主要考察学习能力，也是一个嵌套题，如果可以比着学习能力结合实际例子作为佐证来组织语言回答就很好。
  　　2、和这岗位有关的能力，列几项：沟通能力、协调能力、跟踪反馈能力、计划能力、组织能力，能否就其中一项谈谈自己的看法？
  　　大概猜的到，回答自己沟通能力的最多，但说实话，没有几个能用实例说服面试官的。这个问题，最不方便选择的'答案就是沟通能力，因为其他能力都是可大可小能够自圆其说且很难在短时间内看出来。一个人的沟通能力，有经验的人在5分钟内就大概判断出了。
  　　3、公司扩张很快，此岗位的压力很大，你怎么看待？
  　　这是一个压力测试题，问题定位如果不清晰，很难有底气说服别人，因为没有人愿意加班。
  　　建议：应聘者能从对自己的个人专业规划及本人对团队及组织的需求出发。
  　　4、个人专业规划有哪些？对团队及组织有哪些需求信息？
  　　通过此问题需要了解的是：
  　　应聘者在我公司工作1年后，能为其提供多大的发展空间。能够留住多久，如果是3—5个月，就不考虑了。
  　　5、喜欢什么样的团队？什么类型的领导？
  　　关于团队气氛：有的人喜欢宽松、相对平等的；有的人喜欢理性，条理清晰的。

4. 行政专员面试需要掌握哪些技巧

 行政专员面试需要掌握哪些技巧
                    　　随着现代社会经济的不断发展，各种白领类工作机会越来越多，接下来我整理了行政专员面试需要掌握的技巧相关内容，文章希望大家喜欢！
    
  　　 面试礼仪 
  　　白领面试穿西装、套装类办公正装面试最好，面试前后记得用礼貌用语，站姿和坐姿也要端正得体。
  　　 问题内容 
  　　一是叫你自我介绍，二是问你专业性问题，此类问题主要靠平时积累，三是主要问你行政工作相关问题，可根据日常常识作答或上网提前熟悉一些常见题型。
  　　 问题分析 
  　　根据面试方提出的问题内容，首先分析问题然后分一、二、三点作答。
  　　 语言表达 
  　　就像自己日常和别人谈话一样，回答问题时声音自然清晰，切忌回答问题拖泥带水、颠三倒四、内容空洞。
  　　 模拟面试 
  　　在进行行政专员面试前，叫三五好友或者家庭成员，进行模拟的.现场面试。
  　　 克服紧张情绪 
  　　进入面试难免有些紧张，可以采取缓慢深呼吸，想一些愉快的事情来调整自己面试前情绪。

5. 行政专员面试常见问题有哪些

 　　行政专员是每个公司所必须具备的岗位，协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作，若不设行政专员，则行政助理则承担其位置，二者人数合计不得低于2人。下面我为大家整理了行政专员面试常见问题及答案，供大家参考!
   　　(一)、背景类 
   　　1、你如何评价自己的大学生活? 
  　　这是一个开放式问题，需要回忆、思考过往学习、社会实践才回答，重点是要思考、不是单纯叙述表象。
  　　有的人说自己耐性好、刻苦，有的人说在社会实践积累了丰富经验.......
  　　对于一线的人力行政本身是琐碎的，做的好不会有业绩体现，做的不好立刻有人挑剔。所以此工作，耐性好不见得做得好，但会动脑筋、喜欢思考、懂得与人配合做事、组合作业、交流顺畅、善于发掘及解决问题的人多半不会出大错误。用来应对一件又一件杂事。
   　　2、介绍一下专业业绩? 
  　　看应聘者回答的详细程度，越详细对专业业绩的评价越有利，越详细对应聘者的评估会越立体。
  　　其实该岗位对专业的要求真的是非常广，文理都可以，文科的文秘、中文、贸易、市场营销、英文;理科的计算机、经济、金融，这个部门本身就是组织的一个孵化摇篮，什么样专业背景的人，都有机会被吸纳，做短暂的锤炼后，输送到相关岗位。别小看这个岗位，很多管理岗位的副手多半都有在人力行政部门工作的经历，这个现象客观存在，也有其合理性。
   　　3、介绍自己的优势及劣势 
  　　这个问题的初衷不难猜，但此问题隐含另外一个问题，请列举简单的事实以说明之，能想到的人不多。
  　　如上是跟背景有关的，如下问一些与本岗位工作相关的调查：
   　　(二)、岗位类 
  　　4、你有与此岗位相关的经历么?(此问题看似具体，实际抽象)
  　　请注意是经历，不是经验，只要你大学参加过社团、社会实践等，都多多少少接触过与此岗位相关的事情，求职者需要做的就是根据这个岗位的要求，将经历组合一下，回答出来。只要事前仔细研究下招聘要求就会能够漂亮回答这个问题。机会只给那些有准备的人。
  　　5、此岗位工作很多，与部门协调的工作也很多，是否与办法把这些事情处理好?(此问题看似抽象，实际具体)
  　　此问题要求在脑海中想此岗位必须要做的事项，比如会务安排、公文传递、面试人选推荐，实际工作中，你会发现对于没有任何办公职权的专员，想在部门领导互动过程中做出结果，除了不断去跟踪及反馈，几乎没有别的办法。
  　　6、人力专员有很多琐碎工作，如果手上已经有很多事情，其他同事又给你加事情，怎么办?
  　　这是一个用人标准的问题，非常关键的一个问题!
  　　标准是采用善于动脑筋一次做很多事情的人，但可遇不可求。
  　　次之的人选就是做事有始有终，主动汇报进度，永远是“在做在做，已经做到.....程度”了，自己会判断轻重缓急，急的事情才会放下手里的事情去做新增加的。
  　　最怕就是什么做的有头无尾，别人给什么做什么。
   　　(三)、能力类 
  　　7、你需要多长时间适应此岗位?
  　　此问题主要考察学习能力，也是一个嵌套题，如果可以比着学习能力结合实际例子作为佐证来组织语言回答就很好。
  　　8、和这岗位有关的能力，列几项：沟通能力、协调能力、跟踪反馈能力、计划能力、组织能力，能否就其中一项谈谈自己的看法?
  　　大概猜的到，回答自己沟通能力的最多，但说实话，没有几个能用实例说服面试官的。这个问题，最不方便选择的答案就是沟通能力，因为其他能力都是可大可小能够自圆其说且很难在短时间内看出来。一个人的沟通能力，有经验的人在5分钟内就大概判断出了。
  　　9、公司扩张很快，此岗位的压力很大，你怎么看待?
  　　这是一个压力测试题，问题定位如果不清晰，很难有底气说服别人，因为没有人愿意加班。
  　　建议：应聘者能从对自己的个人专业规划及本人对团队及组织的需求出发。
  　　10、个人专业规划有哪些?对团队及组织有哪些需求信息?
  　　通过此问题需要了解的是：
  　　应聘者在我公司工作1年后，能为其提供多大的发展空间。能够留住多久，如果是3-5个月，就不考虑了。
  　　11、喜欢什么样的团队?什么类型的领导?
   　　【拓展】外企行政专员面试技巧 
   　　面试技巧 
  　　(1)多学习外企面试技巧讲座
  　　(2)播映面试过程的录相带并讨论应试者的表现。
  　　(3)安排模拟面试，邀请有经验的主试者组成面试团，提供实际的面试机会给学员，并于事后评论其表现，使其有所改进。
  　　不少社会服务或志愿团体每年在暑假开始时，也举办各类就业辅导活动，以传授外企面试技巧为主的讲座也很普遍，初次找工作的人不妨多参加这类活动。
  　　另一个更有效途径是从实际的面试中吸取经验，特别是外企面试失败后，要细心检讨整个面试的过程以寻找失败的原因。所以不妨在开始求职时，多申请几家单位以吸取更多面试经验。
  　　至于说话不太流畅的人，也不应该气妥。辞令是可以学习的，跟自信心有也有很大关系。有些人可能因性格关系比较沉默寡言，有些人却因为没有机会学习在他人面前发表自己的意见，所以在外企面试时便处于不利地位。事实上，连患口吃的人也往往经过努力练习而变成雄辩滔滔。
   　　对口才不太好的人，以下方法可以参考： 
  　　(1)外企面试前尽量与不同的人谈论自己的抱负，或与他们辩论热门的时事问题。
  　　(2)利用视听器材如录音机或录相机等，将自己说话时的情形录后重播，找出缺点，然后设法改善。
  　　(3)多寻找机会高声背诵一些文章或讲稿，或在一群人面前发表自己的意见，这些做法都会帮助加强说话时的信心。
   　　面试前的准备 
   　　1．确定3W 
  　　明确面试前的三要素－When (时间)、Where（地点）、 Who(联系人）：一般情况下，招聘单位会采取电话通知的方式，求职英语《外企面试技巧（1）》。 您这时可要仔细听。 万一没听清，千万别客气，赶紧问，对于一些大公司，您最好记住联系人。不要以为只有人事部负责招聘，在大公司里有时人事部根本不参与面试，只是到最后才介入，办理录用手续。 关于地点，若不熟悉，可以先跑去查看查看地形。
   　　2．知己知彼 
  　　1）事先了解一些企业背景也就是先在家做一些调查（homework or research）。 具体了解的问题可包括：企业所在国家背景、企业所处整体行业情况、企业产品、企业客户群、企业竞争对手、企业热门话题以及企业的'组织结构。 若有可能最好再多了解些这个企业大老板和部门经理的情况。 这些足以显示出您对该企业的热爱和向往。在当今这个信息时代，您不妨到企业的主页中转转，说不定会有意外的发现。当然尽管您暗地里为自己灌输了这么多企业的信息，可千万别一古脑全倒给人家， 自然而然的流露出来才能达到您真正的目的，不要有卖弄之嫌，他们了解的一定比您知道的更深刻，随时会给您打分。
  　　2）准备问题仔细考虑： 他们会问我些什么呢？ 想对策 － 迎战 我想了解些什么呢？ 找问题 － 挑战
  　　3）模拟面试练习在国企的招聘中也许没必要，但您若要应聘外企，模拟面试练习至关重要。而在校学生则应更多的争取这种锻炼的机会 。 我们公司曾为北大、清华的经济、管理学院的学生进行过模拟面试，学生们因此得到了实战的锻炼机会，到真的面试时，就没那么紧张了。
   　　3．披挂上阵 
  　　1）着装: 力求简洁大方，无论您穿什么，都必须充分体现您的自信。一般来说，所穿的服装要保证干净，而且适合此行业穿着。尤其是去外企，一定要穿比较职业的着装（professional）。男士应着西装，女士应穿套装。着装的好与坏非常能左右您的自信心。只有您的着装与周围人相融合，您才会感到融洽放松，您的自信心自然也会提升。那么是否一定要穿名牌呢？其实真的没必要。大的外企不会看重这些，真正看重的是您的内在素养。
  　　2）面试所带物品： 带好简历。 也许您会问：“他们不是都有我的简历了吗？干嘛还要我再带？”
  　　A. 一般来说收您简历的人和面试您的人往往不一定是一个人。
  　　B. 参加面试的人很多，简历容易混淆。
  　　C. 别以为面试考官不紧张。他一紧张把您的简历搞丢也真说不准。
  　　D. 面试考官有时会问您要简历，倒不是因为他没有，而且您的简历可能就放在他手上。他问您要的原因只是要看看您办事是否细心、周到，是否是有备而来。而且您想想，考官手里的简历可能是多次复印的版本，或许已模糊不清，面目全非了。若这时您把一份纸张精良，制作完美的原版简历送到他面前，他必定会眼前一亮。就这一亮的工夫，您的“前三分钟印象

6. 请问行政专员这个位置重要吗？

行政专员当然是公司必不可少的职位了。行政专员的职责是:

1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

公司有没有岗位说明书，如果有的话，那就可以直接看上面的职责了。一般公司都不太会有空降兵的，很多不都是慢慢晋升上去的。所以要看个人把自己定位在什么角色了！你每天只想混混，做好本份，那10年后的你还是行政专员，如果你想要进一步做管理层的话，不仅要做职掌范围内的工作，还要帮其他同事做好整个部门的工作。

7. 行政专员的面试技巧是什么？

在招聘面试工作中，会针对某一类岗位，有着不同的面试要求，那么行政专员的面试技巧是什么？
   
  1、 面试礼仪方面。作为一名行政人员，面试时要注意表现出自己的礼仪，因为在实际工作中，行政人员会接触不同的人，所以礼仪要得体、有礼貌。在着装上，不宜夸张，搭配要合适，如果是女士，注意化妆要职业和商务些，不宜太重。
 
  2、 思维逻辑方面。行政人员在回答问题时，要注意思维逻辑清晰，简洁有力，这能反映出候选人的做事风格，即有章法、有条理、有顺利、有框架。因为行政人员工作中，有些时候比较繁琐，如果思维逻辑乱，那么说明做事也是没有规则。
 
  3、 工作心态方面。作为一名行政人员，属于服务与支持的工作性质，所以要求候选人要有认真、仔细、有责任的心态。同时，要注重服务意识和服务质量意识，这其中良好的工作心态将是一种有担当、有责任心的一种体现。
 
 以上的就是关于行政专员的面试技巧是什么的内容介绍了。

8. 面试行政专员的面试问题

 面试行政专员的面试问题
                    　　这种基层岗位不涉及过多业务或技术成分，所以HR不会问你太刁钻的问题，一般情况下她可能会关心一些比较实际的因素，比如：
    
  　　你上个工作辞职的原因(提问可能性80%)，她想了解你的工作稳定性、能否长期干;
  　　你家住在哪里，上下班通勤是否方便(可能性50%);
  　　你的.优缺点(可能性70%)，行政工作需要性格稳重、工作细致、有耐心和韧劲的员工，你可以围绕这几个重要特点进行回答;
  　　是否具有团队协作性(50%)，因为行政、人事等部门属于统筹型的工作，需要和各个部门产生往来，能很好地与他人共处很重要;
  　　是否具有保密意识(10-30%)，行政工作属于一个公司信息枢纽，HR可能会顺带考察一下你的保密意识，以免泄露公司内部机密。
  　　大概就是这些，总之都不会很难的，所以不必太担心!祝求职顺利!
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