三级档案室的具体标准是什么?档案分类标准是什么?

2024-05-18 19:04

1. 三级档案室的具体标准是什么?档案分类标准是什么?

三级档案室的具体标准是什么?
—— 、管理体制、机构、人员成立了档案室, 工作经费纳入了本乡财政预算, 配备了两名兼职档案工作人员.档案工作人员都达到大专以上文化程度,素质较高,受过专业培训,能熟悉和掌握专业技能.二、业务建设(一)建立和健全了岗位责任...

档案分一,二,三级管理,分级的具体标准? -
—— 《中华人民共和国档案法实施办法》 (以下简称《实施办法》) 第三条明确规定:“各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理, 分级的具体标准和管理办法由国家档案局制定”.这是首次将档案分级管理制 度写进了档案行政法...

三级档案室的标准是什么
—— 档案管理是一门专业学科,大学里专门设有图书、档案管理专业,国家有这方面的规程规范.并且国家对不同等级的档案室要求很细,如使用面积、储藏密度、环境温度、环境湿度、管理制度等等都有具体要求.你可以找这方面的规程规范看一下.另外《档案馆设计》国家也有专门的规范.

档案室分为哪三室,各有什么建设要求 -
—— 档案室,分为库房,阅档室,操作间【摘要】
三级档案室的具体标准是什么?档案分类标准是什么?【提问】
三级档案室的具体标准是什么?
—— 、管理体制、机构、人员成立了档案室, 工作经费纳入了本乡财政预算, 配备了两名兼职档案工作人员.档案工作人员都达到大专以上文化程度,素质较高,受过专业培训,能熟悉和掌握专业技能.二、业务建设(一)建立和健全了岗位责任...

档案分一,二,三级管理,分级的具体标准? -
—— 《中华人民共和国档案法实施办法》 (以下简称《实施办法》) 第三条明确规定:“各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理, 分级的具体标准和管理办法由国家档案局制定”.这是首次将档案分级管理制 度写进了档案行政法...

三级档案室的标准是什么
—— 档案管理是一门专业学科,大学里专门设有图书、档案管理专业,国家有这方面的规程规范.并且国家对不同等级的档案室要求很细,如使用面积、储藏密度、环境温度、环境湿度、管理制度等等都有具体要求.你可以找这方面的规程规范看一下.另外《档案馆设计》国家也有专门的规范.

档案室分为哪三室,各有什么建设要求 -
—— 档案室,分为库房,阅档室,操作间【回答】

三级档案室的具体标准是什么?档案分类标准是什么?

2. 什么是档案的三级分类

档案:机关或企业等分类保存的各种文件和材料

3. 三级档案是指什么有关资料

跟企业有关的资料。1、《中华人民共和国档案法》中表明了档案必须分类,分为一级、二级及以上。作为企业来讲,常用的是三级分类,具体的实施由企业根据档案法的要求自主确定。因为每个企业的业务性质和特点不一样。2、如一级类目的设置:机械工业企业档案设置11个一级类目:党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部(职工)工人档案类、声像照片档案类。 特大型企业或生产程序特殊的企业,有些档案难以归入上述大类时,可根据实际需要增设一级类目。

三级档案是指什么有关资料

4. 档案分一,二,三级管理,分级的具体标准?

《中华人民共和国档案法实施办法》 (以下简称《实施办法》) 第三条明确规定:“各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理, 分级的具体标准和管理办法由国家档案局制定”。这是首次将档案分级管理制 度写进了档案行政法规,用法规的形式予以规定。在2001 年国家档案局发布的 全国档案事业发展“十五”计划中,提出要制订《国家档案馆馆藏永久保管档 案分级标准与管理办法》。可见对永久保管档案的分级管理已经被提上了日程, 成为今后档案管理工作的主要内容之一。同时,各个时期的历史档案作为永久 保管档案的重要组成部分,对其分级管理和保护也是新《实施办法》提出的新 要求和新契机。可以说,在这种情况下提出历史档案分级管理体系正是贯彻新 [19] 《实施办法》的必然要求。 第二,对历史档案实行分级管理,也是执行《中华人民共和国文物保护 法》的需要。2002 年 10 月28 日通过的《中华人民共和国文物保护法》规定, “与重大历史事件、革命运动或者著名人物有关的以及具有重要纪念意义、 教育意义或者史料价值的近代现代重要史迹、实物、代表性建筑”及“历史 上各时代重要的文献资料以及具有历史、艺术、科学价值的手稿和图书资料 等”属国家文物,受国家保护。并规定:“博物馆、图书馆和其他文物收藏 单位对收藏的文物,必须区分文物等级,设置藏品档案,建立严格的管理制 度,并报主管的文物行政部门备案。”《中华人民共和国文物保护法》明确 5 规定了档案部门对于保护文物的义务。由于“文物是与档案在内涵上最为接 [20] 近的概念(事物) ”,“档案,尤其是重要的档案,因其既有原始记录作 用又有突出的历史文化作用,可看作是文物。”因而,各级国家档案馆有必 要对馆藏历史档案进行区分,按《中华人民共和国文物保护法》的要求,对 具有文物属性的档案划分等级、设置藏品档案,建立严格的管理制度,并报 主管的文物行政部门备案。
在 日常历史档案管理工作中,除了一两件镇馆之宝外,对绝大多数的历史档案往 往只能平均分配有限的人力、物力和财力,实行相对粗放的管理方式,这就必 然加剧海量馆藏历史档案和有限保护资源的矛盾,对历史档案的长久保存和重 点保护极为不利。只有科学、可行地制定等级划分标准,构建历史档案分级保 护体系,才能在日后的历史档案保护工作中有所侧重,更加合理地利用和配置 [23]如一级历史档案的保管保护条件可优于其他级别历史档案, 有限的保护资源。 平时可重点检查一级历史档案,遇到突发性灾害,也可先抢救一级历史档案, 6 以确保国家珍贵文化遗产的安全。 第五,对历史档案实行分级管理,是依法管理档案、查处档案违法行为的 内在要求。自《中华人民共和国档案法》及其 《实施办法》颁布实施以来,档 案管理逐步走上了法制化轨道。
一般可从以下 9 几方面考虑:一是档案形成时间的特殊性。凡是在历史上重大事件发生时形成 的档案,因对揭开历史的真相具有十分重要的意义,其价值的珍贵程度是无庸 置疑的;二是档案形成者身份的特殊性。档案形成者身份的重要程度,有时往 往决定了档案内容的重要性。凡是反映著名人物思想、生平活动轨迹的原始文 献,均应是珍贵档案的重要候选对象。如领袖人物的手稿、书信等,其价值突 显,应作为一级档案保管;三是档案内容所反映或涉及的对象的特殊性。凡是 档案内容反映的对象具有国家意义、社会意义和民族意义的,应定为一级档案; 具有行业意义、地区意义的,应定为二级档案;具有机关意义的,应定为三级 档案。价值原则是档案分级鉴定中应遵循的最重要的原则。[32] 当然,档案的价值归根结底是对人们需求的满足程度。档案价值实为档案 的使用价值,也就是档案能满足人们某种需要的效用。其具体内容可以概括为 日常工作查考价值、史料价值和文物收藏价值三个方面。国家档案馆的历史档 案分级鉴定更侧重于从历史档案的史料价值和文物收藏价值角度来判定历史档 案的价值大小。所谓史料价值就是可以作为历史凭证、载入史册的价值。所谓 文物收藏价值是指历史档案具有文物性质的纪念价值和欣赏价值。档案馆在进 行历史档案分级鉴定时,必须根据所收藏历史档案的年代和构成,从史料价值 和文物收藏价值角度出发,既要考虑社会的利用需要,又要具体分析历史档案 本身所具有的全部价值,综合判断历史档案的价值。 (2)等级原则。《档案法实施办法》明确规定:“各级国家档案馆馆藏永 久保管档案分一、二、三级管理”。虽然档案分等级管理涉及档案工作的方方 面面,包括档案全宗的保管、档案馆库房条件、档案的执法等工作,但区分档 案价值等级,即档案的分级鉴定是实践档案分级管理的前提和基础。由此决定 了档案分级鉴定必须明确地把档案价值分为一级、二级、三级,摒弃“特别重 要”、“重要”等过于含糊、抽象的词语,为档案分级管理付诸于实践提供可 能。[33] 档案定级,是在对档案价值进行判断和鉴别的基础上,将各种不同的档案 分为不同的等级,它通过对档案不同等级的确定,显示了档案不同的价值和不 同的珍贵程度,由此为采取有区别的保管措施提供了可能。在传统的档案管理 制度中,档案价值大小的等级序列,主要通过档案保管期限来显示,即档案保 管期限越长,其价值越高,保管期限越短,其价值越低。尽管各级档案馆一般 都把历史档案列入永久保管范围,但定为永久保管的历史档案也并不一定就同 珍贵划上等号,因为判断历史档案是否珍贵,除了可供利用的时间长短外,还 有其他许多重要因素。

5. 什么是档案的三级分类 档案的三级分类解释

1、《中华人民共和国档案法》中表明了档案必须分类,分为一级、二级及以上。作为企业来讲,常用的是三级分类,具体的实施由企业根据档案法的要求自主确定。因为每个企业的业务性质和特点不一样。
 
 2、如一级类目的设置:机械工业企业档案设置11个一级类目:党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部(职工)工人档案类、声像照片档案类。 特大型企业或生产程序特殊的企业,有些档案难以归入上述大类时,可根据实际需要增设一级类目。

什么是档案的三级分类 档案的三级分类解释

6. 国家二级档案管理标准是什么

国家二级档案管理标准内容有

1 管理措施 (3分) 
(1)学习、宣传、贯彻《档案法》及《档案法实施办法》,对档案工作有部署、有检查、有切实可行的考核办法、奖励措施。 1 听汇报、实地考核,查看有关文件与原始记录 (2)机关档案工作已纳入机关工作计划或目标管理。 (3)机关档案工作已列入分客领导的岗位责任制,作为考绩内容。 
2 机构人员 
(1)建立了与本机关档案工作任务相适应的综合档案机构。 
(2)配备了与本机关档案工作任务相适应的档案人员。
 (3)所配档案干部具有大专以上学识水平,经过市级以上档案专业五门主要课程的培训和业务培训。 
(4)档案人员忠于职守、遵守纪律、熟悉业务。
 3 管理体制(3分)
 (1)明确有1名机关领导分管档案工作;明确有1名机关综合部门负责人主管档案工作。 (2)对档案和档案工作实行了综合管理,即对本机关档案工作实行了统一领导、统一制度、统一标准;对本机关各种门类、各种载体的档案实体及资料实行了集中保管。
 (3)建立了以机关档案综合管理机构为中心的档案管理网络。
 4 职能任务(7分) 
(1)对本机关文书部门和业务部门形成的各种门类和载体的文件材料归档工作进行了指导和监督;并将文件材料的收集、归档工作列入了有关人员、部门的职责范围。 听汇报、实地考核,查看有关文件与原始记录 
(2)对本机关所属单位的档案工作开展了正常的业务指导与监督工作,并取得了显著成绩。 
5 管理制度(5分)
 制订了符合规范化的档案管理制度:立卷归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、档案人员岗位责任制等制度。并得到落实。 
6 业务联系(3分)
 (1)主动接受档案行政管理机关的指导与监督,切实改进本机关的档案工作。
 (2)积极参加协作组活动,并较好地完成档案行政管理部门交办的任务。
 二 保管设施(15分)
 1 用房(5分) 
(1)有保管档案的专门库房。 
 (2)现场考核  
(3)档案库房安全适用,有防火、防盗、防鼠、防尘、防强光、防潮等措施。
2 装具(10分) 
(1)有足够的档案柜、箱,并统一规范。 
(2)配有温湿度计、消防器材、吸尘器、去湿机。 
 (3)档案库房和柜箱内配有防虫、防霉等药物。
 三 业务建设(40分) 
1 立卷(16分) 
(1)采取了与本机关工作相适应的立卷方法。
 (2)现场考核,查看有关文件,抽查案卷(年度跨度较长) 
(3)制订了本机关的档案分类类目、归档范围、保管期限表,并符合业务建设规范。
(4)归档文件材料齐全、完整,归档率、完整率达95%。 
(5)1986年来档案立卷质量基本符合《机关档案工作业务建设规范》要求:组卷合理,保管期限划分准确;案卷标题拟写准确;案卷封面按规定填写清楚;卷内文件排列有序;卷内目录清晰;备考表填写完整;装订结实整齐,装具统一规范。
(6)档案字迹材料基本符合国家有关规定的质量要求。
  2 收集(4分) 
(1)按期做好各种门类、各种载体档案的接收工作,对档案资料实行了集中保管。
(2) 各类档案实体(人事档案除外)与目录未实行统一管理的酌情扣分。
(3)应归档保存的各种门类、各种载体档案的资料收集齐全,归档及时。 
3 整理(8分) 
(1)各类档案、资料均已整理编目、上架,并符合规范编制了目录号,无积存文件。 (2)现场考核 
(3)已按机关档案、资料的内容和载体,制订了统一的、科学的分类方案。
(4)已按不同门类、载体和不同的保管期限分别排列,并做到规范、有序、方法一致。 
4 保管(7分) 
(1)建立了全宗卷,卷内材料不少于三种;有档案资料存放示意图。 
(2)现场考核,查看有关原始资料  
(3)测记库房温湿度正常,在高温、高湿季节采取了积极措施。 
(4)档案基本无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,并开展了定期检查、有原始记录。
(5)对永长破损、褪色档案进行了修复或复制,并80%完成。 
 5 鉴定统计(3分) 
(1)建立了档案鉴定工作制度,成立了鉴定小组,定期进行鉴定、销毁工作,手续完备。 (2)档案的收进移出登记及时,统计数据准确,帐物相符,各类档案统计台帐齐全。 查看有关文件、台帐,查看原始记录。  
(3)准确编制档案工作情况统计年报,上报及时。
 6 移交(2分)
 (1)按规定向档案馆及时移交档案、案卷质量符合进馆要求。 
(2)档案人员工作变动时,交接制度健全、移交手续完备。 
 四 利用服务(20分)
 1 检索工具(9分) 
(1)按不同门类、不同保管期限,不同载体分别编制室藏全部档案的案卷目录。 如编有其它简便适用的检索工具可予适当加分,计算机检索档案可加1分,加分不超过2分。 (2)永久、长期档案全部编制了全引目录或文件卡片。
(3)有文卷号索引,并有五种专题目录(索引)或卡片(三年以上)。 
2 利用(5分) 
(1)档案人员熟悉室藏,调卷迅速准确,四分钟内准确查到一份永久和长期档案。
 (2 )现场考核查看有关材料 
(3)有档案资料查借阅和利用效果登记簿,并坚持做好利用效果收集工作。
(4)编有利用事例汇编。
 3 编研(6分)
 编有:
(1)全宗指南;
(2)组织沿革;
(3)发文汇编;
(4)基础数据汇编;
(5)专题汇编;
(6)机关历年大事记。 
如编定了有价值,能反映本单位特色的可以适当加分;加分不超过2分。

各级各类档案馆以及其他机关、团体、企业事业单位和组织的档案机构或者档案工作人员,应当对档案采取下列管理措施: 
(一)建立科学的管理制度,逐步实现规范化、标准化和现代化; (二)配置适宜保存档案的专门库房和必要的设施;     (三)对重点和珍贵档案,必须采取有效措施加以保护; 
(四)根据需要和可能配备缩微摄影机、电子计算机等技术设备。
各级人民政府、各级档案行政管理部门以及有关单位,应当给予奖励: 
(一)对档案的收集、整理、提供利用做出显著成绩的; (二)对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的; (三)对档案学研究做出重要贡献的; (四)将重要或者珍贵档案捐赠给国家的; 
(五)同违反档案法律、法规的行为作斗争表现突出的
根据情节轻重,县级以上档案行政管理部门可以建议直接责任人所在单位对其给予行政处分,造成损失的,可以根据档案的价值和数量,责令赔偿损失。 
(一)损毁、丢失或者擅自销毁档案馆保存的国家所有的档案和单位保管的国家所有的档案以及集体或者个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案的; 
(二)将职务活动中形成的应当归档的文件、资料据为已有,拒绝向档案机构、档案工作人员归档或者向有关档案馆移交的;     
(三)擅自提供、抄录、公布属于国家所有的档案以及应当保密的档案的;                           (四)涂改、伪造档案的; 
(五)各级各类档案馆以及其他机关、团体、企业事业单位和组织的工作人员玩忽职守,造成档案损失的。

7. 三级档案室的标准是什么

管理体制、机构、人员成立了档案室, 工作经费纳入了本乡财政预算, 配备了两名兼职档案工作人员。档案工作人员都达到大专以上文化程度,素质较高,受过专业培训,能熟悉和掌握专业技能。
二、业务建设
(一)建立和健全了岗位责任制度,档案的收集、统计、鉴定制度、库房管理制度、利用查阅制度、保密制度等八项制度,而且执行效果良好。
(二)保管条件1、档案室配置了风扇、温、湿度计等设备。2、全部实行国家统一标准的案卷格式和档案装具用品。配有“八防”设备和订有“八防”措施。3、库房的温湿度得到适应控制,霉雨季节因楼层高,能保持相对的湿度。
(三)业务工作1、馆藏进行了科学整理,案卷进行了分类排列,案卷质量符合国家《标准》要求。2、案卷全部进行了编目,配有案卷目录、卷内目录、备考说明、案卷封面,并准确划定保管期限,装订符合国家《标准》要求。3、定期进行档案鉴定工作,按照国家规定将超过保管期限和无保管价值的档案进行销毁。4、档案统计工作,按照国家档案局规定,及时准确上报。5、库房整洁、卫生,案卷存放整齐、美观、安全、有存放指南。6、对破损、褪变的档案能及时进行补救。
三、开发利用1、建立了一种检索工具。基建档案可按工程分,同一工程可按前期设计、竣工顺序整理上架。在施工档案中,一般又按照单位工程、分部工程、分项工程排列。2、具备较好地查阅条件,有专用阅览室。3、对开放的档案有保护措施。4、能主动地开展利用工作,查全、查准率达90%以上。5、建立信息反馈工作,收编利用效果9例。6、编研工作有《三板桥乡政府机构沿革》、《三板桥乡大事记》。
四、自身建设1、坚持党的基本路线,模范贯彻执行党和国家各项方针政策,努力实施《档案法》。2、坚持全心全意为人民服务的宗旨,做到了勤政廉政。3、较好地完成目标管理任务,受到县档案局的好评。4、档案工作人员热爱本职工作,忠于职守,具有良好的职业道德。5、坚持学习制度,提高政治思想觉悟,积极开展业务学习。6、档案工作人员遵纪守法,无任何事故。基建档案可按工程分,同一工程可按前期设计、竣工顺序整理上架。在施工档案中,一般又按照单位工程、分部工程、分项工程排列。

三级档案室的标准是什么