行政助理的工作职责

1. 行政助理的工作职责

2. 行政助理的工作职责是什么？

　　行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。
　　一、行政助理主要工作岗位职责范围如下：
　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，日常行政工作的组织与管理行政工作环境；
　　3、各项规章制度监督与执行；
　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作；
　　5、奖惩办法的执行；
　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
　　7、负责公司快件及传真的收发及传递；
　　8、参与公司行政、采购事务管理；
　　9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；
　　10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
　　11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
　　12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；
　　13、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
　　二、行政助理主要能力要求：
　　1、行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验；
　　2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控；
　　3、行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

3. 行政助理的具体工作职责

　　行政助理的工作


　　•行政助理负责管理、组织、计划和保存公司员工的信息。
　　•通过使用复印机、传真机、打字机和个人电脑，他们创建电子数据表、写电子邮件、管理数据库、保存纸制和电子文件、创建文档和处理旅行安排。
　　•作为一个办公室的信息管理人员，各公司的工作内容有很大不同而且随着新技术的发展在不断变化。

　　行政助理的技能


　　•行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。
　　•分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
　　•行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
　　[编辑本段]行政助理的教育
　　•初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
　　•很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
　　•公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
　　[编辑本段]行政助理的前景
　　•该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2010年。
　　1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
　　2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
　　3、参与公司行政、采购事务管理．
　　[编辑本段]具体工作
　　在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
　　公司考勤主要包括：
　　1，记载员工出勤情况；
　　2，记载工作时间和加班时间；
　　3，考核计算扣假工资和加班工资等。

4. 行政助理的工作职责

我一个星期前也在做行政助理，现在是总经理助理了~
第一，不管什么事，什么工作，记住两字“勤奋”是基础：主动把自己分内的事情做完，做完之后问一下行政主管还有什么事交代。如果没有，则把身边的事做一下，比如打扫办公室卫生等，力所能及的就去做；不要等别人催促你去做。
第二，做事情的方法上。如果没什么工作经验要先跟主管讲明，抱着学习的心态去做，认真，仔细。一个错误，第一次难免会范，但不允许有第二次。边做边思考，如何把事情简单化，条理化。
第三，为人处事很重要。和同事之间搞好关系，因为做行政的很容易得罪人的。

5. 行政助理工作的内容和职责？

一般而言，协助上司处理日常的行政工作：
1、负责人员招聘、培训、入职手续办理
2、管理人事档案、劳动合同
（以上2点如果公司规模大，这一块会由人事部专人负责）
3、饭堂、车辆、设备、保安等管理
4、各项行政费用的跟踪和使用记录
5、文具管理
6、行政主管临时交代的其他工作
7、考勤（公司规模大，会有考勤专员负责的）
8、会议记录等

     基本是这样，看公司规模，规模小的，负责的事情会多一些，学的东西也多一点。公司规模大，各人所负责的事项较明确，但要求的专业性比较强。希望这点小意见，可以帮到你~

6. 行政助理的工作职责是什么

11.1 建立员工工作工具标准，保障员工完成工作任务给予必要的工作工具保障；
11.2 拟订与完善行政类文件，并对执行情况进行监督与纠正；
11.3 按照公司证章管理规则，对公司公章、业务章的使用进行管理与保管，签订各部门使用印章授权书；
11.4 按期完成公司商标/条码/专利的续费、申报、保管；
11.5 对公司公务车实施日常管理，建立完整的公务车档案；
11.6 合理有效的利用、控制行政类费用支出；
11.7 对前台进行管理，提升前台服务质量；
11.8 定期完成行政工作总结（包括存在的问题、建议、费用控制情况等）上报部门经理；
11.9 审核小组成员的工作，确保工作结果的准确性；
11.10归口小组成员的工作指导、培训、监督。

12.1 按照办公用品、劳保用品管理制度，完成办公用品与劳保用品的采购、配发及日常使用监督；
12.2 完成长途电话卡的采购、发放及日常使用监督；
12.3 按照快递使用规定，完成各部门快递的使用、控制及与快递公司的谈判，提高快递工作的便利性与有效性；
12.4 及时完成公司名片及各部门日常工作资料的印制与发放；
12.5 公司各部门交于礼品的入库、领用、保管；
12.6 按时完成办公用品、长途电话卡、快递、打印、复印等数量及费用统计分析（月、季、年）提交行政主管；
12.7 对公司办公柜钥匙进行保管；管理公司报刊与图书，及时完成订阅与购买。

7. 行政助理的职责包括？

行政助理主要职责是： 
1、协助行政经理完成公司行政事务管理； 
2、参与公司绩效管理、考勤等工作； 
3、参与公司行政、采购事务管理． 

具体： 

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

8. 行政助理的职责

　　行政工作包括：行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面；
　　狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。
　　小公司的话，不会划分得那么明确，有点类似于后勤管理。
　　1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
　　2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
　　3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
　　4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。
　　5、食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。
　　6、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
　　7、设备管理：负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。
　　8、事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。
　　9、完成领导临时交办的任务