创建Excel 数据仪表盘报表-Excel数据导入仪表盘-Excel学习网

1. 创建Excel 数据仪表盘报表-Excel数据导入仪表盘-Excel学习网

Excel仪表板通常显示内部数据。但是，您可以添加有关竞争对手，经济，关键资源价格以及经理需要的其他数据的数据。
Excel仪表板报告通常显示内部数据。但是您可以轻松添加经理所需的公共数据。
IncSight DB的Excel仪表板报告例如，此处是IncSight DB的Report 5的修改版本 。在原始版本中，整个报告显示内部数据。但是在此版本中，九个小图表显示了Acme经理感兴趣的Web数据。


顶级竞争对手：第1行显示了Acme顶级竞争对手：苹果，戴尔和惠普的实际收入。
关键经济数据： 第2行显示关键经济数据：关键货币汇率，目标市场的雇员人数以及经济指标领先指数。
关键资源的价格： 第3行显示了关键资源的价格趋势：汽油，纸板运输容器和电力。
这九张图表的数据来自一个Excel数据库工作簿，该工作簿使用 KydWeb 从Web实时返回数据。但是，为什么在报表和源数据之间使用Excel数据库工作簿？
数据应该存放在哪里？
创建任何Excel仪表板报告时，都将图表和表链接到基础数据。因此，第一个问题是，原始数据应放在哪里？
至少有三个重要的原因使数据驻留在单独的工作簿中，而不是存在于报表本身中。
首先，与更新散布在整个Excel报表中的数据相比，在一个工作表中的一个表中更新一列数据要更快，更容易且更不容易出错。
其次，任意数量的仪表板报告都可以使用来自同一Excel数据库的数据。因此，我们只需要从每个来源更新一次。
第三，通常必须以各种方式转换源数据。例如：
如果数据丢失（这种情况可能经常发生），则必须将零或错误值转换为＃N / A值，以利于Excel图表。
仪表板通常显示其他地方找到的几个数据系列的比率或总和。
由于许多数据源以数千或数百万美元或其他单位提供数据，因此必须将数据转换为数据，以便比率和度量单位标签能够可靠地工作。
当报表中的公式从Excel数据库返回数据时，它们可以轻松完成所有这些工作。
因此，通常使用Excel数据库工作簿包含仪表板数据（包括Web数据）是有意义的。
复杂仪表板显示的简单示例
假设您希望月度仪表板报告包含一个图表，该图表显示您自己的毛利润率与前三名公开交易竞争对手的平均利润率相比的长期趋势。
没有KydWeb，这可能是您需要做的：
查找一个提供超过四分之三财务报表数据的网站。
将每个公司的数据复制或下载到Excel。
将数据复制到一个工作表中，在其中执行计算。
将数据复制到仪表板工作簿中以进行显示。
此后的每个月，在有新的季度数据可用时重复此过程。
使用 KydWeb，可以将Web数据库工作簿设置为包含从Web返回数据的公式。然后，在报告中，设置公式以返回并汇总Web数据库工作簿中的数据。要更新一个月的报告，只需更改报告日期，然后重新计算Excel。（也就是说，您按F9。）
仪表板工作簿的关键更改
如果您拥有 IncSight DB 或已阅读 Dashboard Reporting With Excel，则此图看起来应该有点熟悉。它显示了“图形数据支持”（FDS）工作表的一部分，该数据表支持仪表板报告中的一个图表。


Excel仪表板的图形数据支持区域

IncSight DB的原始版本仅包含两个部分，“实际原始数据”和“目标原始数据”。在这里，我添加了“外部原始数据”部分。
此外部部分从Web数据库工作簿返回数据，该工作簿使用 KydWeb 函数从三个网站上的三个页面获取其数据。老实说，我不知道如何将所示的三个度量组合为一个图表值。但是，如果要显示多种来源的比率或人均数据，则可以在本节中轻松计算结果。
Web是用于增强管理人员对其业务环境的了解的巨大资源。一种或另一种方式，请尝试在仪表板和报告中包含有趣且有用的Web数据。

2. 引入用于管理报告的Excel仪表盘-运用Excel制作仪表盘图表

管理报告的结构应像金字塔一样。
金字塔的顶部代表摘要报告。这些报告只有几页，显示了管理人员需要跟踪的各种主题的趋势和关系。



金字塔的底部通常包含大量的底层细节。
不幸的是，在许多公司中，管理报告始于金字塔的底部。
仪表板报告的好处
仪表盘报告为读者提供了许多重要的好处。
仪表板可以将大量数据提取到简洁的结果单页中。仪表板报告可以减少大量的纸张。

借助仪表板，管理人员可以相互比较许多结果。这使管理人员可以更快地更准确地了解其组织。在传统报告中，管理人员倾向于比较许多天以来收到的许多报告中的许多事实。有了仪表板报告，它就在它们前面。
仪表板可以轻松地强调经理最关心的绩效领域。这是因为仪表板是非常模块化的。对于Excel用户而言，用非常重要的数字替换经理不再关心的图表或表格非常容易。
仪表板报告和Excel
过去，转向仪表板报告的过程很大程度上绕过了Excel。尽管许多软件产品都会生成仪表板报告，但除ExcelUser.com之外，几乎没有其他资源可帮助Excel用户创建报告。
很遗憾，因为Excel是用于仪表板报告的出色工具。使用Excel的仪表板报告的增量成本基本上为零。
这里发生了什么？为什么Excel在此应用程序中使用率低？
我们可以想到三个原因。
首先，软件公司可以通过出售用于仪表板报告的专有软件来获得相当大的成功。但是销售Excel解决方案只能带来很小的销售潜力。因此，很少有公司为此目的而推广Excel。
其次，很少有人发现使用Excel创建高质量仪表板报告所需的技术。尽管这些技术相对易于使用，但并不明显。
第三，Excel易于被高质量的报告所忽略。在您的脑海中描绘出由典型Excel用户生成的典型Excel报告。将该报告与上面显示的示例进行比较。很难相信是同一产品Excel生成了这两个报告。难怪长期习惯于标准Excel报表的人永远不会想到将Excel用于杂志质量的仪表板报表。
展望未来
在接下来的几个月和几年中，ExcelUser.com的这一部分将帮助您使用Excel创建仪表板。我们将向您展示可以在您自己的公司中用来改进自己的报告的示例和技术。