如何做一个优秀的项目经理

2024-05-18 15:56

1. 如何做一个优秀的项目经理

如何做个好的项目经理?项目经理应该做什么?不应该做什么?这个问题涉及的范围很广,我只能就以前的一些项目经验谈谈个人的体会。难免有以偏盖全的地方,还请大家多提意见。
项目经理应该做什么在整个项目组中,项目经理应该是整个项目的协调者和组织者,就好像是乐队的指挥,主要的职能是保证开发团队协调一致地工作。
再有,和客户的沟通也是很重要的。因为开发团队中的大多数人是不和客户直接接触的,项目经理是团队和客户沟通的桥梁。了解客户对项目功能和进度的期望要求,并根据团队的开发情况及时给出反馈,才能保证项目进展比较顺畅。
另外,项目资源的申请管理调配也是很重要的。项目资源包括人员,机器,网络,经费等等。合理的资源分配,可以大大加快项目的进度。
项目经理不应该做什么有很多项目经理是技术出身,或者说是有技术背景。这当然会对开发项目有很大的帮助,但是同时也可能导致出现一些常犯的错误。
首 先是过多注重于技术细节的实现,而忽略了对项目总体节奏的把握。原则上来说,注重技术细节是件好事。但如果过分注重技术细节,就会过犹不及了。因为一个人 的时间精力是有限的,在细节上花的时间太多,必然会影响对项目整体管理。所以,项目经理应该是面面俱到的,而不是只注重于某个方面。就好像乐队指挥,不会 对萨克斯特别关注,除非他这方面出现了问题。
其次是用个人能力代替了团队思 考,有个人英雄的危险。很多项目经理个人经验是很强,很多甚至是技术上的高手。但是项目经理这个角色,往往不是需要你成为个人英雄,而是成为很好的团队领 导者,这两个要求是不一样的。就好像打仗勇敢的士兵,是一个好的士兵,但不一定就是一个合格的指挥官一样。与其过分依靠个人 能力,不如激活团队的潜能,让每个成员都能发挥他们最大能力,这样对项目的帮助会更大。
另外,沟通不流畅也会存在某些项目中。为了解决这个问题,一些必要的会议还是非常有效的。但也注意会议效率,开会一定要为了解决问题而开,不能失去目标。
黄金三角法则项 目管理中有个很重要的黄金三角法则,是项目经理们要牢牢记住的,就是资源,时间,功能。这三者就像三角形的三条边,是项目管理的三要素,是互相制约的关 系。如果一个项目,资源很少,时间很少,而实现的功能有很庞大,那显然是个不可能完成的任务。解决方法很简单,就是增加资源(人手,经费),延长项目时 间,或者减少项目功能。当然在具体项目中,如何找到三者的最平衡点,如果达到最优化配置,有经验的项目经理会把握的很好。
善于讨价还价

我这里用讨价还价,并没有贬低的含义,正式的说法应该叫谈判能力。项目经理是项目计划的制定执行者,要和团队成员讨价还价,也要和客户讨价还价。所以这是很重要的能力,如果理解成到菜场买菜的讨价还价,也还是有点共同点的。
计划要协商,执行要坚决
简 单地来说,就是项目计划制定的时候,是需要和大家沟通协商的,不然就可能是不切实际,空中楼阁了。但是一旦制定好了,大家一致认可以后,就是团队共同的 承诺,进入了执行阶段。这时候,执行过程是非常坚决的,不存在讨价还价的余地的。一旦出现和计划不符的情况,需要严格查明原因,督促改进。

如何做一个优秀的项目经理

2. 如何成为优秀的项目经理?


3. 三个方面,告诉你如何成为一名优秀的项目经理

 如何成为一名合格的项目经理可能是大家最常见的问题。首先,成为项目经理没有简单的答案或公式。但是,您可以采取一些行动来帮助您追求在项目管理职业道路上的成功。
    1、经验    最有抱负的项目经理面临的困境是他们缺乏经验,坦率地说,谁会雇用经验很少或没有经验的人来运行他们的项目。但是不要绝望,有些角色可以帮助有抱负的项目经理建立他们的经验和技能。在项目管理办公室 (PMO) 工作或担任项目协调员可以提供宝贵的见解。寻找与经验丰富的项目经理一起工作的机会,并仔细观察他们的工作方式。
    2、认证    人们经常问获得项目管理认证是否有帮助?简而言之,是的。任何雇主都会想知道您了解运行成功项目所需的工具和技术。获得 PM 认证表明您对加入该行业是认真的,并且可以完成严格的学习计划。通常,这些认证可以打开大门,帮助您在通往目标的阶梯上更进一步。
    3、技能    关于成为项目经理所需技能的文章很多。我不会在这里列出它们,但是您应该确定所需的技能并将它们与您拥有的技能、需要的技能以及需要改进的技能相匹配。项目管理涉及很多软技能,所以不要只看项目管理认证课程提纲中的那些。我建议您花一些时间阅读 David Litten 的项目管理之路所需的八项技能。
   成为项目经理是一项非常有意义和挑战的工作。但是,您不应低估角色的复杂性和难度。它需要许多业务领域的一系列技能。它将看到您承受来自客户、供应商和其他利益相关者的压力,因此您将需要大量的机智、外交和弹性。但是也希望这些不会让你失望,如果这是你的梦想,那么它是值得追求的。

三个方面,告诉你如何成为一名优秀的项目经理

4. 怎样可以成为一个优秀的项目经理


5. 如何做一名优秀的项目经理

  一、学习和培养能力
  能力发展首先要突破不知道没有能力。认识项目管理是一个职业方向,通过了解项目管理实践和知识,知道没有能力,从而可以开始有计划地建设能力,通过学习和实践,掌握项目管理,达到知道有能力,并在不断应用中,运用自如,到达不知道具有能力的境界。
  项目管理随着IT应用的发展,不断出现新的技术、工具、管理理念和最佳实践。因此项目管理的学习是一个长期的过程,通过研讨调查,分析自己的能力,与新的项目管理标杆比较,发现自己的不足之处,进一步建设能力提升自己,进入反复循环的过程。
  二、学会承担责任
  承担责任是一种态度,是构成项目经理能力的关键。作为职业经理人,态度取决一切。没有负责任的态度,再多的知识和技能,也是没有意义的。
  项目经理的关键是承担责任。承担责任的态度,就是一种能力。而且承担责任的态度,是人生职业发展的核心要点。2003年在纽约Fordham 商学院的MBA毕业典礼上,一位资深的有着近40年商业经验的华尔街金融家,谈他自己的人生职业发展的基本原则时,强调了两点,一是take charge, 这是一种态度,一种精神, 特别是在别人都不愿意,不敢负责任的时候,勇于站出来负责,让自己有更多的机会,得到锻炼,也学会承担责任;二是do the right thing,这是悟性和经验的结合,是一个可以从总体和全局上把握事态的能力,在复杂的环境面前,理清关键点,把握事务相关关系和顺序。对于项目经理来说,做正确的事比正确的做事更重要,因为项目经理带领着项目团队,项目团队的学习、工作,项目经理承担着极大的责任,正确的做事,而事情的方向已然错误,只能让项目团队在错误的方向上走得更远,而难于回退。以上两点是敢于负责和能够负责,相互配合,相互支撑。
  与态度相结合的是知识和技能。其中知识的获得是比较容易的,一般通过课程和自学得到,因特网的发展为学习知识也提供了方便。技能则是应用知识,解决问题的能力。有知识不等于有技能。例如你可以通读所有的法律知识,却不能保证你能上法庭帮助客户打赢官司,再如老外可以从网上得到中国菜谱和详细的烹饪说明,却未必能做出地道的中国菜。技能中含有很多体会和诀窍,需要实践和师傅的指点,才能领会和掌握。项目管理的知识和技能也需要通过不同的方式学习,如何获得项目管理的技能是难点。
  三、培养项目管理能力
  项目管理能力的培养有两个方面。首先选择项目经理职业的个人,要对自己的职业发展负责,有明确的自觉成长意识,根据成功能力模型的三个要素,拟定自己的发展计划。比如在实际的项目工作中解决问题、承担责任,学习项目管理的知识,并在具体的项目工作中,应用项目管理的知识,转化成自己的技能。另一方面,企业需要明确培养项目经理是企业建立项目管理体系和机制中的一个重要组成部分。
  要学习系统的项目经理培训课程。一是项目经理的入门课程,针对刚开始项目管理工作的员工:项目管理基础、项目管理应用等。二是项目管理专项课程,例如项目中的谈判、管理电子商务项目、管理全球项目。三是项目经理职业软技能的课程,例如领导力课程、高效团队、解决问题和决策、咨询技术等。培训课程让项目经理可以迅速获得项目管理方面的知识,课堂的讨论和经验分享也可以让学员有一些技能的体会。
  要成长为合格的项目经理,关键是实战技能的提高。项目经理是干出来的,不是学出来的;是带出来的,不是教出来的。工作中的锻炼和传帮带培养是培养有效的方法。项目经理是干出来的,也就是说在成功能力模型中的技能的获得来自于实践。项目管理既是科学,又是艺术。科学知识可以来自书本和课堂,艺术部分必须经过实践。传帮带培养可以帮助项目经理快速提升项目管理的实践经验,能够帮助他们从有项目管理经验的师傅那里更多地学习和体会项目管理的应用。

如何做一名优秀的项目经理

6. 怎样做好一名优秀的项目经理

公司的相关规章制度,严格执行本项目的各项操作程序,确保各岗位的工作标准达到要求。
  2.制订培训计划,并组织实施培训,督导部属将培训的内容,落实到各工作岗位,并随时检查培训效果,确保员工了解业主单位约定的工作要求。
  3.带头随手捡起地上垃圾并将此做为检验各级清洁人员是否符合标准的基本要求。
  4.认真考察所管项目的工作区域、工作难度、工作时段,根据实际情况提出合理的定岗定员建议,经公司批准后并严格执行。
  5.根据该项目的实际情况因地制宜,制定本项目的各项管理制度,经批准后组织所属员工学习并执行。
  6.设置应急事件科目,并拟订应急事件的处理程序方案,经批准后遵照执行。
  7.制定每月、每周、每日工作计划并确保工作计划的完成,检讨计划未完成的原因并找出解决办法,撰写各类文件报告及工作总结。
  8.在职权范围内审核批复所属员工的各类假期,检查员工的每日出勤情况,审核所管项目员工的月考勤。
  9.对表现优秀的员工和违纪员工在职权范围内实施奖罚或建议奖罚,对领班及以上员工每月做绩效考核。
  10.听取主管或领班的工作汇报,并协助解决他们工作中遇到的困难,及时了解他们及其他部属的思想动态、工作情绪,关心部署的生活情况确保人员稳定。 
  11.定期向公司汇报该项目的工作情况,根据实际运作情况,提出人员的增减建议及需要特别支持时的理由。
12.准确掌握该项目人员的流动规律,提前做好补充人员的招聘申请并上报,以便公司掌握准确信息进行人员招聘,以保证项目的人员配制。 
13.加强与业主单位的沟通,主动了解他们的服务要求及工作意见,并妥善处理。在保证日常工作完成的前提下,业主单位对合同之外的要求视工作量尽量想办法完成。 
  14.虚心接受公司、政府有关部门和业主单位的监督与检查,对存在问题及时整改,并及时传递业主单位对公司满意情况的信息。
  15.参加部门、公司要求参加的各种会议,并向下属传达会议精神,组织召开本项目的各种会议,做好会议记录并存档。
  16.加强自身素质的提高,不断学习清洁行业的新技术、新方法,并培训部属尽快掌握。
  17.教育所属员工洁身自爱不私自拿用业主单位的财物,并养成拾金不昧的良好习惯。 
  18.定期对员工进行安全工作教育,培养员工的安全意识和自我保护意识,确保在工作岗位上的人身安全。
  19.做好该项目的成本预算,并确保该项目各项费用的开支在预算的范围。
  20.做好清洁器械、物料的申购、使用、保管工作,确保申购的物品及时到达。
21.教育部属爱惜使用清洁设备,规范操作,做到开源节流

7. 如何成为一名合格的项目经理

科研院所的科技创新类项目,其特点是以项目管理为中心,实行项目负责制。而项目管理人员(以下简称项目经理)是单位在项目上的全权委托代理人,对内向公司法人代表负责,对外向项目委托单位负责;全面负责完成合同规定的目标与任务;管理好项目组成员的工作;做到上级领导满意并受益,保证单位获利、有信誉.那么怎样才能真正当好项目经理呢?项目经理的基本素质要求是什么?项目经理的能力要求是什么?项目经理的主要任务是什么?下面将一一进行探讨。
一、项目经理的基本素质
项目经理应具有何种基本素质是由其工作性质决定的。项目管理是一项非常复杂的工作,涉及面广,不确定性因素多,因此要求项目经理应具备以下几方面的基本素质。
1.道德要求。德指道德,包括思想好,作风好。一个项目经理必须具有有高度的事业心和责任感;有顽强的进取心和坚韧性;能顾全大局,大公无私,自觉地维护国家利益,正确处理国家、集体、个人三者的利益关系。
2.远识与胆识。具备敏捷见识的项目经理,能在项目进展过程中,及时地发现问题和矛盾,准确地提出见解和解决的办法。另一方面在认准方向后,能够当机立断、坚决果断和毅然决然地去实现。
3.管理才能。能主要指管理才能,一个项目经理要负责一个项目的管理工作,要带

如何成为一名合格的项目经理

8. 如何成为一名合格的项目经理

物业管理行业的快速发展,促使企业在市场上急速扩张,同时,项目经理走上了行业舞台,成为行业关注的焦点。笔者曾走访了深圳物业管理行业几位知名企业老总,有一个很明显的共识,就是目前企业存在着一个很大难题--项目经理的人选。项目经理是项目管理的灵魂,无论是对于个人的英雄时代,还是基于过程的管理时代,都必须依靠人来实现管理。因此项目经理,成为了企业发展的基础支柱,优秀的项目经理对企业的发展更是举重轻足。在这里,笔者对一个合格的项目管理应具备的条件和素质提出一些看法。
首先,要明确项目管理的概念。即“项目管理就是将各种系统、方法和人员结合在一起,在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作,有效的项目管理是指在规定用来实现具体目标和指标的时间内,对组织机构资源进行计划、引导和控制工作。”(摘自《项目管理知识指南》)
其次,项目经理应对承接的项目所涉及的专业有一个全面的了解。只有这样,才能更好地组织各专业人员完成项目建设所必需的工作。
第三,良好的职业道德。有些项目经理为了达到公司下达的绩效指标,对项目需要完善的工作蓄意隐藏,对用户的承诺也不予兑现,导致业主的不信任甚至不满。也有一些项目经理将公司利益置之不顾,行业中不乏由于项目经理携款而逃给公司带来经济损失的例子。这更说明了项目经理职业道德的重要性。
第四,具有管理的基本技能和知识。做好项目经理,肯定要学习一些关于项目管理的基础知识,并进行项目管理的技能训练,既要有管理意识,还要有管理的基本技能。
第五,项目经理要有一定的财务知识。这不仅是定期向总部汇报的需要,也是随时找出潜在利润和潜在风险、想方设法将风险转变成利润的需要,这也是项目经理所必备的风险意识。
第六,具有良好的沟通和表达能力。项目经理需要和方方面面的人员沟通,包括项目管理人员、业主、上级主管,也要和各个层次的人员打交道,为了项目的成功要通过沟通交流,消除来自各方面的阻力。
第七,具有较强的分析问题、解决问题的能力。项目经理要能够通过现象看到本质,通过细节发现大问题,发现问题要果断采取措施,而不能延误时机。如果一个项目经理对问题比较麻木,不能防微杜渐,绝对不能胜任。
第八,要懂技术,不求精通,但要求全面。这可能是争议比较大的一个原则。物业管理是一个综合学科,既要懂得如何提供优质服务,还要懂得机电工程、建筑结构的基本知识;物业管理涉及范围之广,包含了公共关系学、人力资源管理学、建筑学、机电工程学等等;现代物业中先进技术广泛应用,智能化高科技是物业档次的重要体现,越来越多的企业对项目经理的要求不再限于会管理,而是在招聘时提出了要求专业为机电工程或建筑学等条件,由此可见,懂技术、知识全面的项目经理更为市场所青眯。
第九,要歉虚,不要不懂装懂。有的项目经理搞一言堂,听不进大家的意见,而且不懂装懂,“外行领导内行”的现象大有所在。从团队建设的角度来讲,这十分不利于团队的发展,不接受他人意见,只会使项目团队的效率下降,项目管理的质量差,就会陷入大量纠错改错的泥潭中,直接影响了项目的管理,阻碍了项目的建设,甚至影响了企业的形象。
第十,要平易近人,不要摆架子。如果一个项目经理不能做到这一点,就无法与项目其他工作人员以及业主达到良好的沟通和合作,没有一个上下一心的团队在身后支持,没有广大业主的理解和认可,再能干的项目经理也不能独自撑起一个物业项目。
今天,项目管理已经成为一门学科,项目管理的理论来自于管理项目的工作实践。企业决策者开始认识到项目管理知识、工具和技术可以为他们提供帮助,同时也正逐步意识到培训项目经理对企业发展壮大的关键作用。